財務人員的基本功——如何做好日記賬

一、現金日記賬的登記方法

現金日記賬通常由出納人員根據審核后的現金收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。同時，由其他會計人員根據收、付款憑證，匯總登記總分類賬。

對于從銀行提取現金的業務，由于只填制銀行存款付款憑證，不填制現金收款憑證，因而現金的收入數，應根據銀行存款付款憑證登記。

每日收付款項逐筆登記完畢后，應分別計算現金收入和支出的合計數及賬面的結余額，并將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實存數相核對，借以檢查每日現金收、支和結存情況。

現金日記賬由出納人員根據現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結出庫存現金余額，與庫存現金實存數核對，以檢查每日庫存現金收付是否有誤。

對應科目：

填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目，用以反映可存現金增減變化的來龍去脈。

填寫時應注意以下幾項：

1．對應科目只填寫總賬科目，不需要填寫明細科目；

2．對應科目有多個時，應填入主要對應科目；

3．當對應科目有多個且不能從科目上劃分主次時，可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目，并在其后加上“等”字。

二、銀行存款日記賬的登記方法

銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿，應根據企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。

銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同，銀行存款日記賬，應按各種存款分別設置。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。

對于現金存入銀行的業務，存款的收入數，應根據現金付款憑證登記。每日終了，應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日余額，以便于檢查監督各項收支款項，并便于定期同銀行對賬單逐筆核對。

不知道小伙伴們是否對現金和銀行日記賬的登記有所了解了呢，登記銀行與現金日記賬可是出納必備的技能喲。剛走上財務崗位的小伙伴大部分都是從出納做起的，扎實的基本功也是能力提升的關鍵。那就先從日記賬做起吧！