據悉,根據國稅總局的公告,自2017年7月1日起,購買人開具企業發票,還需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統一社會信用代碼,否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業務。這也就意味著,過去只填寫企業名稱就能發票的時代即將終結。而這一新規,也被業界稱為是“史上最嚴發票令”。
企業管理已經進入互聯網化的時代了,但很多企業的報銷管理卻依然停留在傳統的手工貼票時代。隨著國稅總局“16號文”的正式實施以及電子發票的推行,將會有越來越多的企業會因為報銷管理無法與新政匹配或報銷管理模式老舊而“吃苦頭”。
據悉,在很多企業中不僅“開發票”是一個十分耗時、耗費精力的事情,財務人員對發票的管理以及后續的報銷更是異常繁瑣,人工貼票、多級審核、手工核驗等傳統方式依然十分普遍,尤其是發票的核驗與校對,更是停留在傳統的人工肉眼識別與手工校驗階段。
由于發票新規落地后,每一張發票在報銷入賬之前,除了要就發票真偽、是否重復報銷以及發票抬頭信息進行核對外,還要對納稅人識別號進行驗證。面對海量票據,如果不借助智能化的報銷管理工具,靠會計人工肉眼識別與核對,無疑是一個難度和復雜度極高的“大工程”。
財稅管理領域宏觀環境的驟變必將倒逼企業報銷管理模式的創新,報銷智能化將是未來發展必然趨勢。尤其是在此次“史上最嚴發票令”施行后,能夠為企業和消費者提供發票稅號自動校驗、票據流轉、存儲、審批、數據分析等功能的集成式報銷管理平臺,將越來越受到企業用戶的歡迎。
據了解,6月27日,知名的企業消費與報銷管理平臺易快報,對外發布了國內首個發票稅號智能校驗系統。
通過發票稅號智能校驗功能,財務人員只需掃描發票上的二維碼,即可實現發票稅號、抬頭信息的自動驗證,正確與否一目了然,完全無需人工肉眼去核對校驗,同時還可進行發票的驗真和查重,不僅從源頭杜絕了假票、錯票和重復報銷現象的發生。在全面提高企業報銷管理效率的同時,也極大地降低了"史上最嚴發票令"實施后的企業財稅風險。














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