沖銷以前憑證怎么寫摘要?

沖銷以前憑證怎么寫摘要?

直接寫"因XX原因沖減XX月XX日XX號憑證"

更正憑證摘要怎么寫?

其實除了SAP等以外,一般的財鼎軟件,如金蝶用友等,直接撤銷原憑證的記賬復核,在原憑證上重新修改摘要后,再打印即可.

如果是手工憑證,直接用紅筆將原摘要劃線后,在上方寫上正確的摘要即可.

如果是SAP等不得修改原始憑證的,或者憑證已經跨月了,那么,先做一張憑證沖銷原憑證(和原憑證一模一樣,除了金額正好為負數外),然后再按正確的摘要做分錄.沖銷與正確分錄可以做在一張憑證上,并注明是修改的哪一月份的哪一號憑證.

關于記賬憑證摘要的好的寫作方法:

1、要規范統一.日常收支業務采用"主語+謂語+賓語"的句式.即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素.如:王平用現金購買辦公用筆150 元.摘要為:張平報辦公筆.越規范越統一的憑證摘要,越能方便日后查賬.

2、要簡潔明了.太過于繁瑣的記述,實在不利于提高工作的效率,但太過于簡的摘要,又不能把經濟內容表達清楚.因此編寫摘要時,要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來.例如:信息部朱新華借去深圳購資料款 5000 元.摘要為朱新華借購資料款,而不能為朱新華借款,更不能為借款.

3、要準確仔細.對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要.現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件.

4、更正錯賬要標記.對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證".對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為"調整某月某日某號憑證";如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在"某月某日"前務必加上"某年"字樣.

沖銷以前憑證怎么寫摘要?上文小編介紹了這個內容是如何做的，以及如何更加規范正規的去做，更多相關資訊，敬請關注會計學堂的更新！