出差費用報銷單怎么填更規范?

出差費用報銷單怎么填更規范?

出差報銷回來,應該都填什么單據?

員工出差借款要填寫"暫支單",出差回來后如果有差旅費用發票要填寫"差旅費報銷單"以及其他單據及貼票。

票面填寫:

1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱

2.報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號"$",大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡.

票據問題:

1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數字粘住.

2.不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷

3.報銷憑單后附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改.

4.對于報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據,包括收據,假發票或其它經領導批準準予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫.

5.注意發票的有效期,過期發票不能進行報銷.

單據填寫規定:

1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數和金額.

2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單后,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報銷費用用途,出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫,寫明出差天數、標準、金額.報銷單用黑色中性筆填寫.

3.費用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額.補款(退款)金額.

4.差旅報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現草書,不能出現涂改、亂劃或是涂改液修改.

5.對于單據填寫不符合規定的,財務部有權退回.

出差費用報銷單怎么填更規范?單據，票據，票面填寫都有說明要求及相關規定，上面就先簡單介紹到這，更多相關資訊，敬請關注會計學堂的更新！