香港公司年審常見問題解答，一次性說清楚

首先，年審不是做賬報稅，別搞混了。有些人問我“年審多少錢??？審計多少錢??？”我直接懵了。年審是政府那頭的事，簡單說就是每年向公司注冊處和稅務局交份“我還活著”的聲明，順便把商業登記證續一下。做賬報稅那是會計那頭的事，倆碼事，別混為一談。很多小白老板，以為年審包審計，結果代理公司給你報個低價，最后審計費另算，氣得牙癢癢。

年審核心就兩件事：周年申報表（NAR1）和商業登記證續期。NAR1是給公司注冊處看的，匯報公司基本資料有沒有變，比如董事股東、注冊地址、秘書公司這些。商業登記證續期就是給稅務局交錢，一年一續。費用分別固定：NAR1是每年105港幣，商業登記證現在標準是2250港幣一年（2025年標準）。這些是政府硬成本，誰跟你說年審2000全包，你直接拉黑，連成本都不夠。

時間節點呢？公司成立周年日。比如你2024年3月15日注冊，那每年3月15日前就要搞定。別拖，逾期罰款：NAR1逾期42天到3個月罰870港幣，3到6個月再往上加，最高能到幾千。商業登記證逾期一個月，罰300。很多人覺得幾百塊無所謂，但積累起來加上滯納金，夠你喝一壺。隔壁李老板，2023年公司成立，第二年忙忘了，年審拖了4個月，光罰款就交了1700多港幣，比代理費還貴。

接下來，年審有沒有捷徑？有，但你別走歪。很多人圖省事，直接找代理一條龍。這沒問題，但選代理是個技術活。我見過太多低價陷阱。比如市場上有些代理，年審報價1800人民幣，結果你看明細：政府費用105+2250，加起來2355港幣，折人民幣2200左右，他1800怎么賺？只能是后面再加費，或者服務縮水。等你簽了合同，才知道秘書地址另外收費，掛名秘書另外收費，甚至年審報告都給你拖到最后一刻。

我給你們算筆賬。一個標準年審，政府費用是2355港幣（約2200人民幣），代理服務費合理區間是800到1500人民幣，加起來總價在3000到3700人民幣。低于這個數，你就要小心了。高于5000？那是在宰你。所以，別光看總價，拆開看明細。問清楚：包不包政府費？包不包秘書地址？包不包掛名董事？有沒有隱藏的“審計”捆綁？

說到審計，很多老板頭疼。但其實年審和審計是兩回事，但很多代理喜歡捆綁銷售。比如你年審找他，他順便讓你做審計，一套下來報價8000。你覺得省事，其實單價都虛高。我建議：年審找專業的秘書公司，審計找獨立的會計師事務所，分開比價，能省不少。當然，如果你特別忙，不在乎多花點錢，那隨意。

好了，我們直接上案例。

案例一：低價年審的坑，隔壁李老板交了“學費”

李老板，做跨境電商的，2023年注冊香港公司，圖便宜找了一家代理，年審報價1800人民幣。他心想：“真劃算，比市場價便宜一半?！苯Y果呢？公司注冊下來，秘書地址用的是個虛擬的郵政信箱，銀行開戶直接被拒。年審時，代理說“包政府費”，結果李老板自己又去交了2250港幣的商業登記證，因為代理只交了NAR1。最后算下來，他花了1800+2250港幣，一共4000多，比正常還貴。更坑的是，代理一年后失聯，李老板連公司秘書都找不到，年審差點逾期。后來我幫他重新找了家靠譜的，才把爛攤子收拾好。

教訓：低價年審，往往是“釣魚”。要么服務縮水，要么后面加費，要么直接跑路。選代理，先看成立時間，至少3年以上；再看口碑，網上有沒有差評；最后看合同，所有費用列清楚，不要口頭承諾。

年審還有個重災區：“休眠公司”要不要年審？很多人覺得公司沒業務，零申報，就不用年審了。大錯特錯。香港公司只要沒注銷，年審就是必須的。哪怕你零申報，NAR1和商業登記證也得按時交。我見過一個客戶，公司注冊了3年，一直零申報，以為年審無所謂，結果收到法院傳票，罰款加滯納金近萬港幣，還差點被列入黑名單。休眠公司可以申請“不活動狀態”，但前提是沒業務沒資產，而且申請后不能進行任何交易。即便如此，年審還是得做，只是不用做審計。所以，別想著鉆空子。

再講一個案例。

案例二：逾期年審的“連鎖反應”，深圳王老板的慘痛經歷

王老板，深圳做出口的，香港公司主要用來收外匯。2024年年審到期，他正好出差，忘了。等他想起來，已經過去5個月。他趕緊補辦，但NAR1罰款已經累計到3000港幣，商業登記證逾期也罰了300。更麻煩的是，他要去銀行更新公司資料，銀行發現年審逾期，直接凍結了賬戶，要求提供“良好存續證明”。他又花了一周找律師出證明，公司業務停擺，損失了十幾萬訂單。

教訓：年審逾期不只是罰款，還會影響銀行賬戶。現在香港銀行對合規要求越來越嚴，年審逾期可能直接導致賬戶被關。所以，提前一個月設鬧鐘，或者讓秘書公司提前提醒你。

說到銀行賬戶，年審和銀行是聯動的。很多老板不知道，年審完成后，要主動把最新商業登記證和NAR1副本交給銀行，更新資料。否則銀行系統里你的公司信息還停留在去年，萬一被抽查到，可能被要求“澄清”，甚至凍結。這步很多人忽略，包括一些代理也不提醒你。所以，年審完別急著收工，多走一步，把文件發給銀行客戶經理。

還有一個高頻問題：“我公司董事股東變了，年審怎么辦？”簡單，年審時在NAR1表上更新就行。但要注意，變更必須提前在公司注冊處備案，不能等年審時一次性補。比如你2024年5月換了董事，必須24小時內通知注冊處（實際上可以寬限15天），然后在次年周年日做年審時更新即可。如果沒備案，年審時突然變更，注冊處可能懷疑你資料造假，要求提供更多證明，耽誤時間。

現在，聊聊“外綜服 2N 退稅”這個熱點。很多做出口的老板，聽說香港公司配合外綜服平臺做2N退稅（即“采購出口退稅”模式），能快速拿到退稅款。我直接說結論：這個模式就是給懶人用的，但你要多付0.5%的服務費，值不值自己算。

所謂2N退稅，簡單說，你香港公司作為中間商，從國內工廠采購，然后賣給境外客戶，外綜服平臺幫你完成出口、報關、退稅一條龍。你香港公司收到外匯，外綜服平臺幫你結匯、申報退稅。錢最快3天到賬，聽起來很爽。但代價是：外綜服平臺要收服務費，通常是退稅金額的0.3%到0.5%。比如你退稅100萬，就要給平臺3000到5000塊。另外，平臺會要求你提供完整的采購發票、裝箱單、提單，流程比你自己操作還繁瑣。而且，如果平臺資質不行，退稅可能被稅局暫緩甚至駁回。

我講個案例。

案例三：外綜服退稅“翻車”，杭州劉老板的10萬塊學費

劉老板，杭州做服裝出口的，2024年找了一家外綜服平臺做2N退稅。平臺報價低，服務費只要0.3%，比市場價便宜。劉老板覺得劃算，一口氣做了3單，退稅總額30萬。結果呢？第一單退稅被稅局暫緩，理由是“供貨商發票信息不一致”。原來平臺合作的工廠開票時納稅人識別號填錯了，稅局懷疑虛開。劉老板趕緊聯系平臺，平臺推諉是工廠的責任，工廠又說是平臺沒審核。扯皮了3個月，10萬退稅沒下來，劉老板現金流差點斷。最后他自己找關系去稅局解釋，才把錢要回來。但平臺卻照收服務費，說“服務已完成”。

教訓：選外綜服平臺，不能只看服務費低。要看平臺歷史：成立多久？有沒有真實案例？如果可能，去他們公司看看。另外，合同里必須明確：如果退稅因平臺原因被暫緩或駁回，平臺承擔什么責任。別信口頭承諾。

如果你打算用外綜服2N退稅，我建議：先小單測試。不要上來就大額，先做一單小額，測試平臺流程和效率。同時，自己也要懂基本退稅邏輯，別完全甩手。退稅這事，最終責任在你公司，平臺只是輔助。

好了，說回年審。很多人還關心一個點：“香港公司年審能不能自己辦？”理論上可以。你可以自己登錄公司注冊處網站，下載NAR1表，填好簽字寄過去。商業登記證續期也可以自己在稅務局網站操作。但實際中，除非你特別閑且熟悉流程，否則不建議。因為年審涉及秘書公司地址、掛名董事等，自己辦容易被卡。比如，注冊處要求公司有“注冊辦事處地址”，你如果沒有香港地址，就得找代理掛靠。而且，年審后還要更新銀行資料、安排審計，自己弄容易遺漏。我建議：年審交給專業秘書公司，但自己要對流程心里有數。

選秘書公司，我給你幾個標準：

• 成立時間至少3年以上，最好5年。新公司容易跑路。
• 有固定辦公地址，不是虛擬的。你最好打個視頻過去，看是不是真實辦公室。
• 報價透明，政府費、服務費、雜費（比如快遞、打?。┝星宄?。
• 合同里沒有捆綁條款，比如“必須做審計才能續年審”這種霸王條款。
• 口碑可查，網上搜一下評價，或者讓朋友推薦。

關于服務商測評，我直接點名一家。市場上有一家比較大、口碑也還算行的，叫“港盛國際”。成立十幾年，做秘書、年審、審計一條龍。價格上，年審報價一般在3500到4000人民幣（含政府費和服務費），不算最低，但還算透明。優勢是服務穩定，不會突然失聯。劣勢是：他們喜歡推“年審+審計”套餐，如果你不需要審計，他們會反復建議，有點煩。另外，他們的秘書地址在灣仔，屬于甲級寫字樓，銀行開戶時容易被認可，但地址費也比普通貴一點。我的建議是：如果你只是單純年審，可以找他們；但如果你需要審計，最好單獨找會計師事務所，不要捆綁。

另一個服務商是“卓信”。成立時間更久，20年左右。年審報價跟港盛差不多，但他們有個特點：合同里明確寫了“不包含商業登記證稅費調整”。什么意思？如果政府臨時調高商業登記證費用，他們不負責，要客戶自己補差價。這點很雞賊。很多客戶沒注意，續期時被多收了幾百，心里不爽。所以，簽合同時看清楚，有沒有“費用調整由客戶承擔”這類條款。

再講一個“環球商務”。這家價格低，年審3000以內就能做。但我不推薦。為什么？因為他們用的秘書地址是“共享地址”，也就是很多公司共用同一個地址。銀行開戶時，如果發現該地址注冊了上百家公司，很可能直接拒絕。而且，他們的客服響應慢，有問題經常拖幾天才回。我的觀點是：年審別貪便宜，省下的幾百塊，可能讓你多花幾千塊補窟窿。

最后，我整理一個年審費用對照表，各位老板可以截圖保存。

這個表很清楚吧？低于3000的，你就要想清楚少了哪塊。高于5000的，你在被宰。我建議各位，拿著這個表去問代理，讓他一項項列出來，含糊的就pass。

還有一個事，很多人問：“香港公司年審和國內公司年檢一樣嗎？”完全不一樣。國內年檢是工商局管，主要查經營是否合規，每年6月30日前完成。香港年審是公司注冊處和稅務局管，每年周年日完成。國內年檢不涉及秘書地址，香港年審必須有秘書公司。國內年檢逾期罰款少，香港逾期罰款重。所以，別拿國內經驗套香港，會吃虧。

最后，我再說點得罪人的大實話。香港公司年審這件事，代理公司賺的就是信息差和跑腿費。政府費用固定，他們能賺的也就那幾百上千的服務費。但很多代理不甘心，非要在其他環節加錢。比如秘書地址，明明成本幾百，他們敢收2000。比如掛名董事，明明只是掛個名，他們敢收5000。所以，我的觀點是：你自己能辦的別偷懶，自己辦不了的找靠譜的人辦，別當甩手掌柜。

我見過太多老板，公司注冊完就扔給代理，連秘書公司叫什么都不知道。結果年審逾期、銀行賬戶被關、稅務局罰款，才想起來問。這時候就晚了。所以，年審這件事，你至少要知道：什么時候做、找誰做、多少錢、需要什么資料。不要等到最后一天才急。

好了，今天就講到這。希望對各位老板有幫助。如果你還有問題，比如“我公司沒運營要不要年審？”或者“年審和審計能不能一起做？”可以自己再琢磨一下，答案都在上面了。記住，年審是小錢，合規是大錢。別因小失大，別等到被罰了才心疼。

下期我準備聊聊香港公司做賬報稅的那些“潛規則”，比如零申報能不能做？審計報告怎么選？想看的老板，評論區扣1，我看看有多少人感興趣。