會計檔案管理要求與保管期限

會計檔案管理要求與保管期限

(1)登記賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要，金額和其他有關資料逐項記入賬內，同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號(如打“√”)，防止漏記、重記和錯記情況的發生。

(2)各種賬簿要按賬頁順序連續登記，不得跳行、隔頁。

如發生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

(3)登記賬簿時，要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。

不得用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

紅色墨水只能用于制度規定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設減少金額欄的多欄式賬頁中，登記減少數、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數金額；

”等情況。

(4)記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字要端正、清楚、書寫規范，一般應占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯的空間。

(5)凡需結出余額的賬戶，應當定期結出余額。

現金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出余額。

結出余額后，應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。

沒有余額的賬戶，應在該欄內寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。

(6)每登記滿一張賬頁結轉下頁時，應當結出本頁合計數和余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在本頁的摘要欄內注明“轉后頁”字樣，在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣。

會計檔案保管期限是多少？

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年，從會計年度終了后的第一天算起。《會計檔案管理辦法》第十三條單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規定時間內歸還。第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

會計檔案管理要求與保管期限如何理解？通過上文小編老師針對性的財務資料介紹，相信大家對于企業會計檔案的管理應該有所了解的，在保管的流程上不同地區不同企業可能會有所差異的，這個需要學員們結合企業和政策進行保管處理的，在保管過程中有任何相關的財務問題，都是可以來這里請教老師；也可以自行免費搜索相關的財務課程進行學習，這些都可以有效的幫助你們解決財務難題。