工會財務報銷制度及報銷流程

一、關于財務報銷原始票據(jù)的要求

(一)對原始憑證的要求

1.原始票據(jù)必須是國家稅務或財政部門監(jiān)制的合法票據(jù).以盈利為目的的經(jīng)營性單位需使用稅務機關的發(fā)票,發(fā)票必須印有稅務機關統(tǒng)一的監(jiān)制章,并加蓋出具單位的發(fā)票專用章;行政、事業(yè)單位、行業(yè)學會、協(xié)會等非經(jīng)營性單位使用財務部門監(jiān)制的統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)必須印有財政機關統(tǒng)一監(jiān)制章,并加蓋出具單位的財務專用章.

發(fā)票專用章或財務專用蓋章要清晰.

2.原始票據(jù)基本內(nèi)容包括:接收票據(jù)單位名稱XX大學工會,稅號XXXX;票據(jù)開出的日期;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容要據(jù)實填寫齊全,購買商品要載明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價和金額.辦公用品、紀念品、禮品、材料或代碼填寫的發(fā)票,必須附有開票單位出具的帶有財務專用章或發(fā)票專用章與發(fā)票金額相符的物品明細清單或超市、商場的購物小票.

3.電子發(fā)票需提供紙質(zhì)版,并在國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗通過后按照原始票據(jù)要求報銷.

4.票據(jù)金額大小必須完全一致,涂改無效.

5.票據(jù)不得私自涂改、挖補.若開具發(fā)票有錯誤或經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容填寫不齊全,應找開票單位重開或更正,更正處要加蓋出票單位財務專用章或發(fā)票專用章.若發(fā)票金額有錯誤不允許涂改,必須重新開具發(fā)票,填寫項目不齊全,內(nèi)容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務專用章,偽造以及其他不符合規(guī)定的發(fā)票一律不予報銷.

(二)原始憑證的整理、粘貼

日常報銷的各類原始票據(jù)要按類別歸類、整理并且沿粘貼紙自上而下,自左而右呈魚鱗狀粘貼,粘貼紙的大小不能超過《XX大學工會報銷憑證》的面積.對于自身帶有復寫功能不易粘貼的,需沿票據(jù)左側向下折疊一厘米,將折疊部分粘貼.

二、關于工會經(jīng)費使用的依據(jù)和要求

(一)使用依據(jù)

根據(jù)《中華全國總工會辦公廳關于印發(fā)<基層工會經(jīng)費收支管理辦法>的通知》(總工辦發(fā)[2017]32號)、《XX市基層工會經(jīng)費收支管理辦法》XX市工會系統(tǒng)經(jīng)費管理使用負面清單(暫行)》和《XX大學工會經(jīng)費管理辦法》的規(guī)定.

(二)會費支出范圍和標準

1.組織觀影活動:組織全體會員觀賞電影,購買電影票.一年內(nèi)每人不少于2次,總額不超過100元/人.

具體辦理流程:

①活動籌備期間,由經(jīng)辦人填寫《工會活動審批表》,做出活動預算,項目負責人、基層分會主席簽字,分黨委審批加蓋公章后,提交校工會負責人審批.

②經(jīng)校工會負責人審批同意后,方可執(zhí)行.

③活動結束后,由經(jīng)辦人填制《XX大學工會報銷憑證》,項目負責人、基層分會主席簽字,經(jīng)分黨委審批加蓋公章后,方可向校工會提出申請報賬.

④報賬同時需提供購買電影票合同、發(fā)票.

2.開展春游秋游活動

基層分會單位開展春游秋游活動,每年不少于一次,活動范圍限XX市并做到當日往返.可以列支租車費、餐費(人均不超過60元)、飲水費、旅游意外保險費.若委托旅行社開展春游秋游活動,需要附上相關合同(注:旅行社附租車費、餐費、飲水費和意外保險費明細).

具體辦理流程:

①活動籌備期間,由經(jīng)辦人填寫《工會活動審批表》,做活動預算,項目負責人、基層分會主席簽字,分黨委審批加蓋公章后,提交校工會負責人審批.

②經(jīng)校工會負責人審批同意后,方可執(zhí)行.

③活動結束后,由經(jīng)辦人填制《XX大學工會報銷憑證》,項目負責人、基層分會主席簽字,經(jīng)分黨委審批加蓋公章后,方可向校工會提出申請報賬.

④報賬同時需提供參加人員簽名表、租車協(xié)議書、保險費發(fā)票.

(三)活動經(jīng)費支出

主要用于文藝匯演、體育比賽、知識競賽等活動的獎勵費用,各項活動要遵循精神鼓勵為主、物質(zhì)激勵為輔的原則,活動方案中要明確獎勵辦法、標準和等次,獎勵范圍不能超過參加人員總數(shù)的三分之二.同時,可以向未獲得獎項的參加人員發(fā)放少量的物品以資鼓勵.每次活動每人最高不超過85元.

購買獎品范圍:日用品、洗滌用品、小家電.

在開展文體活動中,可以聘請輔導老師,輔導老師酬金每次每人最高不超過200元.

具體辦理流程:

①活動籌備期間,由經(jīng)辦人填寫《工會活動審批表》,做出活動預算金額,項目負責人、基層分會主席簽字,分黨委審批加蓋公章后,提交校工會負責人審批.

②經(jīng)校工會負責人審批同意后,方可執(zhí)行.

③活動結束后,由經(jīng)辦人填制《XX大學工會報銷憑證》,項目負責人、基層分會主席簽字,經(jīng)分黨委審批加蓋公章后,方可向校工會提出申請報賬.

④報賬同時需提供發(fā)票、領獎人員簽名表(簽領表需分黨委蓋公章和會主席簽字).

三、慰問手續(xù)辦理的程序

(一)住院慰問

慰問標準:不超300元

審簽程序:由基層分會實施慰問,經(jīng)辦人填制《XX大學工會報銷憑證》和《XX大學工會會員慰問審批表》,經(jīng)辦人、基層分會主席簽字加蓋單位印章后,攜帶原始發(fā)票和住院診斷證明或住院病案首頁,提交校工會負責人審批,校工會財務室報銷.

審簽程序:每人每年不能超過兩次報銷,可向前追溯一年.

(二)喪事慰問

慰問標準:在職教職工本人去世慰問金3000元,直系親屬(配偶、子女、父母、公婆或岳父母)去世慰問金500元;離退休教職工去世慰問金600元.

審簽程序:由基層分會實施慰問,經(jīng)辦人填制《XX大學工會(慰問)無付款單據(jù)報銷憑證》和《XX大學工會會員慰問審批表》,基層分會主席簽字加蓋單位公章,提交校工會負責人簽字審批后,校工會財務室領取慰問金.

注意事項:以上慰問時效期一年.

四、工會財務報銷注意事項

1.業(yè)務發(fā)生額一萬(含一萬)以上需提供合同一份.

2.金額一萬元(含)以上的發(fā)票需附查驗結果.

3.發(fā)票金額2000元以上應銀行轉賬.

4.發(fā)票金額1000元(含1000元)以上需刷公務卡.

5.電子發(fā)票需附查驗結果.

6.確保發(fā)票金額信息的完整性.

工會報銷流程:

一、部門經(jīng)辦人填寫報銷單.報銷單需填寫報銷人姓名、日期、附件張數(shù)、員工號、報銷金額、報銷事項、收款單位信息和經(jīng)辦人簽字.

二、工會會計審核.

三、工會主席簽字.

四、出納報銷.

工會的工作任務是什么?

工會的基本任務包括以下幾點:  (1)工會在維護全國人民總體利益的同時,代表和維護職工的合法權益.  (2)工會通過平等協(xié)商和集體合同制度等,推動健全勞動關系協(xié)調(diào)機制,維護職工勞動權益,構建和諧勞動關系.  (3)工會依照法律規(guī)定通過職工代表大會或者其他形式,組織職工參與本單位的民主選舉、民主協(xié)商、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督.  (4)工會建立聯(lián)系廣泛、服務職工的工會工作體系,密切聯(lián)系職工,聽取和反映職工的意見和要求,關心職工的生活,幫助職工解決困難,全心全意為職工服務.  (5)工會動員和組織職工積極參加經(jīng)濟建設,努力完成生產(chǎn)任務和工作任務.教育職工不斷提高思想道德、技術業(yè)務和科學文化素質(zhì),建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍.  (6)工會推動產(chǎn)業(yè)工人隊伍建設改革,提高產(chǎn)業(yè)工人隊伍整體素質(zhì),發(fā)揮產(chǎn)業(yè)工人骨干作用,維護產(chǎn)業(yè)工人合法權益,保障產(chǎn)業(yè)工人主人翁地位,造就一支有理想守信念、懂技術會創(chuàng)新、敢擔當講奉獻的宏大產(chǎn)業(yè)工人隊伍.

以上詳細介紹了工會報銷制度和報銷流程是怎樣的,也介紹了工會的主要任務是什么.工會報銷制度和報銷流程應如本文所講.工會的基本任務主要包括代表維護職工合法權益、維護職工勞動權益、組織職工參加各種活動、為職工服務、不斷提高職工素質(zhì)等等.