合同沒有原件只有掃描件是否可以歸檔

2023-07-15 09:33 來源:網友分享
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答案是肯定的,掃描件可以被視為文件存檔材料,受法律保護,且國家有關部門都出臺了具體的規定,但是掃描件存檔還需要滿足一定的技術要求,并需要選擇一款合適的掃描件存檔軟件來確保文檔安全性及真實性。

合同沒有原件只有掃描件是否可以歸檔

答案是肯定的。在傳統的文件歸檔中,掃描件可以用作文檔歸檔的資料,并被視為合法的文件存檔材料。首先,掃描件屬于“作品”,符合《著作權法》的定義,是可以被保護的,具有著作權的受法律保護的實物作品,可以作為存檔的文檔材料。其次,針對掃描件的存檔,國家有關部門都出臺了具體的規定,表示可以把掃描件當作原件進行審查、審批,用于存檔,也可以允許受理機關使用掃描件代替原件。最后,對于掃描件作為文件存檔的材料,也存在一定的技術要求:如果是掃描件,需要滿足安全性、可重建性、可移植性等方面要求,使其作為可信文檔;同時,使用者還需要進行一定的安全控制,確保文檔的安全性,保護文檔的真實性。

拓展知識:掃描件存檔除了需要滿足一定的技術要求,選擇一款適合的掃描件存檔軟件也很重要。這類軟件應當擁有完善的權限管理機制,能夠記錄及時保存等等。此外,可以選擇一款工業級的掃描件存檔系統,由照片影像技術來實現高質量影像存儲,支持OCR/ICR技術,以及多種文檔格式,實現網絡訪問,能夠記錄歷史版本及時間,以及確保文檔的安全性,保護文檔的真實性等特點。

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