報銷業務招待費如何做會計分錄呢?

2023-07-05 22:15 來源:網友分享
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企業在進行一定的商務活動時,會發生招待費用,包括宴請客戶的招待費用、會議、展覽及禮品等。報銷招待費的會計處理需要按照"借業務招待支出費用,貸應付賬款"的原則進行,支付時則需要"借現金,貸應付賬款"。不可發票招待費用則由企業財務審核,記錄招待支出費用。

報銷業務招待費如何做會計分錄呢?

報銷業務招待費的會計分錄是:

1. 借:應付賬款

2. 貸:業務招待費

業務招待費指的是企業在進行一定的商務活動時,花費的費用。其中包括宴請客戶的招待費用、參加一些會議、展覽、慶典和其他禮品,及業務人員的行政費用等。它們均屬于可以開出發票的費用,在企業會計核算時需按照“借業務招待支出費用,貸應付賬款”的原則進行會計處理。

業務招待費的會計處理具體流程是:

(1)企業在發生招待費用時,會用一張招待費報銷單,由部門意見,經過報銷人自行分錄,再由部門負責人審核,最后經財務審核,確定是否可以報銷。

(2)當企業報銷招待費用時,會計會按照“借業務招待支出費用,貸應付賬款”的原則進行會計處理,即當企業先是發出款項,屬于“借”方,則需要借業務招待支出費用,而當企業收到到款后,屬于“貸”方,則需要貸應付賬款。

(3)當企業收到報銷招待費用的發票時,需要將發票金額登記到應付賬款賬戶中,以便準確管理企業的報銷招待費用和應付賬款的發生。

(4)當企業支付報銷招待費用時,在支付之前,支付人要根據發票金額和已經登記到應付賬款賬戶中的金額,對發票進行核對。

(5)在支付報銷招待費用現金時,按照“借現金,貸應付賬款”的原則進行會計處理,即從現金賬戶借出現金,貸入到應付賬款賬戶中。

拓展知識:業務招待費也包含一些非可以開出發票的禮物,例如鮮花、禮品、企業自報應酬的低消費等,這時企業可以在發生額外費用的基礎上,開出一張非發票的招待費報銷單,并由企業財務部門審核,以記錄非可以開出發票的招待支出費用。

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