
永久保存的會計檔案包括但不限于帳戶簿、會計憑證、會計報表、科目臺賬、資產負債表、損益表、全部成本核算表、未完成工作賬簿、收付款記賬憑證、應收應付款進退款記錄、會計依據及聯單、會計政策和規定、監督檢查及查詢證明等。
簿記結構:會計簿記結構常見分為一個資產帳、一個負債帳、一個凈資產帳。帳戶簿是根據帳務結構設置的,主要是會計賬簿的各種形式。資產帳由外部往來帳、流動資金帳、固定資產帳、無形資產帳及其他資產賬戶組成;負債帳由支出賬、特殊支出賬及其他負債賬戶組成;凈資產帳由股本帳、賬面盈余帳及其他凈資產帳戶組成。
會計憑證:會計憑證是會計核算的記載,是記載賬簿的基礎。會計憑證的包括記賬憑證、現金憑證、轉賬憑證、日記賬憑證,其中記賬憑證是最基本的憑證,通過記賬憑證可以把會計核算過程中的經濟業務記載于賬簿中。
會計報表:會計報表是根據會計憑證和賬簿準備的一種報表,是會計核算工作最終成果,其中包括資產負債表、損益表、全部成本核算表等。資產負債表和損益表是審計人員最常用的工作手段。資產負債表是記錄企業資產、負債和所有者權益發生變化的表格,用以說明企業的資產結構、負債結構和所有權結構;損益表是記載企業本期收益的表格,用以說明企業本期收入和支出的金額,從而考察企業本期的盈虧情況。
科目臺賬:科目臺賬是按照會計核算的賬簿架構,將會計憑證數據歸類、統計和匯總的作業清單,也可用于查詢會計憑證及其他賬戶資料??颇颗_賬主要用于歸類、匯總會計核算余額,也是檢查會計核算工作的基本工具。
未完成工作賬簿:未完成工作賬簿是按照財務收支、經營活動、投資活動和籌資活動的會計科目劃分的四大賬簿,用以記錄企業未完成的財務活動及其相關數據。未完成工作賬簿也是檢查會計核算工作的基本工具,主要用于記錄企業當期發生而未完成的會計業務。
收付款記賬憑證:收付款記賬憑證是按照會計核算準則、企業會計政策及依據所準備的憑證,旨在記錄企業主動支出、接受款項及科目兩邊代表的賬目變動明細,用以證明企業收付款的確有發生。
應收應付款進退款記錄:應收應付款進退款記錄是按照國家會計準則、企業會計政策及依據準備的,是指記錄企業的應收賬款、應














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