補錄別人的欠款如何做會計憑證

會計憑證的補錄欠款的步驟如下：

1、根據補錄的欠款情況，在財務會計憑證中填寫相應的會計科目，同時寫明欠款金額，以及等額的貨幣金額，一般情況下，應將貨幣金額記入應收賬款科目，即為：“應收賬款”+“欠款金額”。

2、在下一列項目中填寫對應的對方科目，即借方科目，可以為“其它應收款”、“預收賬款”等等，當然也可以直接填寫對方的名字。

3、寫明會計記賬的金額，并記入備注欄中，以便會計核算使用。

4、將會計憑證記入固定賬簿，并保留副本，以備后續使用。

補錄欠款的會計憑證制作完畢，下面可以進行現金或賬款支付，以清償欠款。在支付完欠款后，可對會計憑證進行“沖紅”處理，即在原憑證上標明“沖”并寫明沖銷日期，以此來登記貸方科目的減少情況。

拓展知識：

沖紅是會計術語，其含義是指在財務會計憑證上寫明“沖”并寫明沖銷日期，以此來減少貸方科目的發生額，以示取消之前的會計記賬。沖紅的基本原則是：借貸雙方金額相等，且不影響總賬的平衡。在補錄欠款的財務憑證中，一般要求在支付清償欠款后，將會計憑證進行“沖紅”處理，以示取消之前的會計記賬。