
編制記賬憑證的數字有著明確的要求,尤其是借貸方金額,在編制記賬憑證時,對金額的數字要求是:
1、必須是整數或小數,不可出現分;
2、正數表示貸方,負數表示借方;
3、有時在借貸方金額上有無需的“零頭”,應把零頭的小數去掉,不可將零頭分開記載;
4、金額之間不得夾帶括號及其他符號;
5、金額必須使用大寫數字和小寫數字,不得僅用大寫或小寫數字;
6、金額必須使用數字,而不能記入漢字;
7、金額應當與括號里的大寫金額一致,且在借貸方對應欄準確無誤。
編制記賬憑證的數字要求在不同地區及行業可能會有所不同,但其要求的基本原則是相同的,即在編制記賬憑證時,仔細檢查,使記賬憑證的借貸金額與括號里的大寫金額完全一致,不存在任何差錯。
拓展知識:
在編制記賬憑證的數字時,還需要掌握一些其他技巧,如果要記賬憑證書寫的規范:1、記賬憑證不可使用漏洞,必須是連續的,每張記賬憑證張數不能少于3張(含本);2、記賬憑證的金額應寫明多示小數點后2位;3、記賬憑證要用到漢字時,統一采用國家標準的漢字;4、記賬憑證的日期格式要統一使用;5、記賬憑證必須分正反兩面記賬;6、記賬憑證的記賬類別應從大類到小類,必要時可以開兩行或三行記賬,但不可跨行記賬。











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