
在建賬時,需遵循建賬的一般原則,包括準確無誤地把握和記錄會計業務,正確地記錄會計科目和核算項目,準確地設置會計分錄和記賬憑證,以及留存或者銷毀會計憑證及其它會計支持文件。
具體來說,建賬時需注意以下幾個方面:
一、建立會計核算體系
1.確定會計科目,包括財務報表要求要求確定的科目及其層次、編制財務報表要求的輔助核算外,應還確定內部控制要求的特殊憑證科目;
2.確定核算項目,如按照企業的業務特點、管理業務要求,確定客戶、供應商、職工、銀行等核算項目;
3.確定會計分錄,如確定收入科目及其會計分錄;
二、編制會計政策
1.確定記賬方法,如確定各種業務的記賬方法,即科目間的轉賬方法;
2.確定記賬憑證的模式、編制規則和審核規則;
3.確定會計報表的編制規則和審核規則;
4.確定內部控制制度,如編制和實施審計程序、核對程序等;
三、設置賬戶編碼
1.確定賬戶編碼體系,包括賬戶編碼體系的結構、體系層次、體系條例及財務報表的報表編碼體系;
2.確定核算項目編碼體系,包括客戶、供應商、職工、銀行等核算項目的編碼體系;
3.確定會計分錄的編碼規則;
四、交接準備工作
1.對上期賬務進行匯總核對,以了解其期末余額;
2.核實期初余額,用以作為本期會計期間記賬的基礎;
3.準備本期發生的會計業務資料,包括購進貨物、收到貨款等;
4.確定報表的格式,以便建賬時能以正確的格式把記賬憑證編制好;
5.準備本期記賬憑證所需用的統計資料,如銷售金額、成本金額、利潤金額等;
上述是建賬的注意問題,建賬的注意問題內容遠不止上述,還有會計準則、管理會計和企業會計制度的編制等,全面把握、細致處理,是建賬成功的重要保障。此外,還應注意國家、本行業或本企業的會計政策及要求,如政府出臺的財政政策、企業納稅要求等,用最新的會計知識和經驗,把控發票的開具、記賬憑證的編制等,以確保會計記賬準確、實時性高。














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