
員工預支款的分錄包括兩個:一是員工借款的總賬分錄,二是應付職工賬戶的明細賬分錄。
1、分錄一:員工借款總賬分錄:
借方:銀行存款(報銷憑證號)xxxx或應付職工款(報銷憑證號)xxxx
貸方:員工借款(報銷憑證號)xxxx
2、分錄二:應付職工賬戶明細賬分錄:
借方:員工借款(報銷憑證號)xxxx
貸方:應付職工款(報銷憑證號)xxxx
這是員工預支款分錄的基本要點,但是實際操作中,根據具體狀況,分錄也有變化。例如,如果預支款是存入員工個人支付寶或微信錢包中,可以先從銀行存款到公司的支付寶或微信賬戶中,然后再從支付寶或微信賬戶支付給有關員工,這時分錄變成:
借方:銀行存款(報銷憑證號)xxxx
貸方:支付寶(報銷憑證號)xxxx
借方:支付寶(報銷憑證號)xxxx
貸方:應付職工款(報銷憑證號)xxxx
同時,對于特殊情況,如預支款交易的支出被發生在不同時間或不同的科目,也要根據財務法規進行相應的變更,以保證財務準確性。











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