員工預支款如何做分錄

2023-06-23 00:45 來源:網友分享
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員工的預支款分錄包括員工借款總賬分錄和應付職工賬戶明細賬分錄,但實際操作中,根據具體情況,也有所變更,以確保財務準確性。

員工預支款如何做分錄

員工預支款的分錄包括兩個:一是員工借款的總賬分錄,二是應付職工賬戶的明細賬分錄。

1、分錄一:員工借款總賬分錄:

借方:銀行存款(報銷憑證號)xxxx或應付職工款(報銷憑證號)xxxx

貸方:員工借款(報銷憑證號)xxxx

2、分錄二:應付職工賬戶明細賬分錄:

借方:員工借款(報銷憑證號)xxxx

貸方:應付職工款(報銷憑證號)xxxx

這是員工預支款分錄的基本要點,但是實際操作中,根據具體狀況,分錄也有變化。例如,如果預支款是存入員工個人支付寶或微信錢包中,可以先從銀行存款到公司的支付寶或微信賬戶中,然后再從支付寶或微信賬戶支付給有關員工,這時分錄變成:

借方:銀行存款(報銷憑證號)xxxx

貸方:支付寶(報銷憑證號)xxxx

借方:支付寶(報銷憑證號)xxxx

貸方:應付職工款(報銷憑證號)xxxx

同時,對于特殊情況,如預支款交易的支出被發生在不同時間或不同的科目,也要根據財務法規進行相應的變更,以保證財務準確性。

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