預付賬款發生時會計分錄怎么做

預付賬款發生時會計分錄一般是： 借：銀行存款（一般賬戶）xx元；貸：預付賬款xx元。

其中借方賬戶一般為一般賬戶，貸方賬戶一般為預付賬款。在發生預付賬款時，會計會根據發生的金額，將現金從借方賬戶（一般賬戶）轉入到貸方賬戶（預付賬款），從而完成預付賬款的發生。

預付款是指企業在未收到貨物或未提供服務前對供應商提前支付貨款的一種貨幣債務性支付行為。它的發生是對企業供貨商的一種債權認可，也是社會信用結算的體現，即供貨商提供商品或服務，企業在未收到貨物或服務前提前做出支付，但實際的收支體現通常要到收到貨物或服務后才會改變，這樣便體現了付款和收款之間不同時間點的行為。

一般來說，預付款的發生會影響企業的財務狀況，它將影響企業的現金流量和現金流量表，它可能伴隨著對收入的減少和利潤的降低。因此，在進行預付款發生時，企業應當謹慎，細化對應的會計分錄，以確保財務狀況的準確。

拓展知識：根據會計原則，預付賬款要隨著貨物的發貨或服務的提供而減少，即已付賬款減去當期付款所得到的賬款余額。預付賬款發生也可以出現回收的情況，即如果供應商不能提供貨物或服務，企業可以要求供應商退還預付款。在預付款回收時，會計分錄一般是： 借：預付賬款xx元；貸：銀行存款（一般賬戶）xx元。