什么情況下會計憑證不能銷毀

會計憑證不能銷毀的情況通常有以下三種：

一是當會計憑證上有法律文書規定的有效期內，若企業在有效期內被要求出具會計憑證，則企業不得銷毀會計憑證；

二是當會計憑證被國家機關和司法機關要求出具、審查或者用于法律案件審理或者督促企業履行法律義務時，企業不得銷毀會計憑證；

三是當會計憑證被企業發行的股票、債券和其他金融產品關聯的投融資、發行、交易和管理時，企業不得銷毀會計憑證。

此外，企業必須根據法律、法規、財務報表和審計要求，文書化保管會計憑證在相應賬簿，按照有序號碼，并確定憑證的日期、存放位置及存放期限，確保會計憑證的歷史性、完整性和存檔性。為了避免會計憑證被篡改，建議企業采用影印件，將各類會計憑證都歸檔并加以管理。

總之，企業應當遵守法律法規，嚴格按照會計憑證保存期限的要求，文書化保管憑證，妥善保管憑證，確保會計憑證的完整有效，在出現特殊情況時，妥善處理，防止憑證遺失或者被篡改。

拓展知識：

企業在使用會計憑證時，可以采取一些保密措施，提高會計憑證的保密性。比如，企業采取數據加密技術，將會計憑證信息用加密技術處理；禁止未經授權的人員接觸會計憑證；采取人機交互技術，實現訪問控制和用戶認證；采取安全審計和日志管理技術，保證會計憑證的安全有效地使用；規定會計憑證在網絡中的存儲期限，及時進行備份和刪除；定期審核會計憑證管理措施，強化保護會計憑證的有效性。