
原始憑證是會計憑證的最初形式,包含了記賬過程中對借貸雙方賬戶的明細記錄及其金額、日期等內容,是事實記錄的體現。它的要素包括:
1、日期:指會計憑證的制作日期;
2、憑證字號:指會計憑證的定義憑證號,能夠使識別會計憑證及其唯一,一般由發 出會計憑證的時間順序組成;
3、摘要:是指發生的會計事務,需要深入到事項的描述程度,字數控制在10個字以內;
4、借方:指賬戶,金額及折讓等;
5、貸方:指賬戶,金額及折讓等;
6、核準:指每張會計憑證都要有相應的簽字核準;
7、憑證抄錄:憑證抄錄包括憑證各項金額的抄錄,是會計人員審核憑證正確性的依據。
其中,日期、憑證字號、摘要是會計憑證不可缺少的要素,日期是記錄會計憑證的發生時間,憑證字號是會計憑證唯一性的標識,摘要則是表明會計憑證內容的描述性信息,而借貸方、核準及憑證抄錄則是會計憑證完整性、正確性的體現。
在數字化登記憑證的時代,原始憑證也可以存在于數字化形式,比如電子憑證,其也有日期、憑證號、摘要、借貸方、核準及憑證抄錄等要素,擬人化的交互界面方便會計人員在短時間內了解憑證內容。電子憑證亦具備了安全性高、管理方便等優點,是會計憑證形式的發展趨勢。














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