比記賬憑證大的附件要如何折

2023-06-16 10:48 來源:網友分享
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折疊記賬憑證時,應根據記賬憑證的大小采用水平折疊或豎直折疊,以獲得最佳的使用效果。應注意盡量把憑證折疊成四份,采取柔軟的手法,憑證折疊線保持一致,避免在重要信息上進行折疊。

比記賬憑證大的附件要如何折

比記賬憑證大的附件要如何折?折法有兩種,一種是水平折法,一種是豎直折法。

1、水平折法:當記賬憑證大于A4紙時,可以采用水平折法。首先,用手把憑證的下半部分折成兩半,然后,把上半部分也折成兩半。折好之后,便形成四份憑證,各占滿一頁A4紙,方便收藏和分類。此外,水平折法還有一個好處,在復印時,可以把四個頁面復印在一張紙上,可以節省紙張。

2、豎直折法:當記賬憑證長度超過A4紙的長度時,就可以采用豎直折法。首先,從憑證的收件人信息開始,就把憑證折成兩半,然后,再將已經折好的憑證折成兩半,以此類推,直至可以把憑證折成小于A4紙長度的份數為止。

總之,折記賬憑證的時候,要按照記賬憑證的大小,采用不同的折法,以獲得最佳的使用效果。

拓展知識:折記賬憑證應該注意什么?

1、盡量把憑證折疊成四份,在工作上比較方便;

2、折疊憑證時,應采取柔軟的手法,避免憑證被撕裂;

3、所有憑證的折疊線應該一致,以便于有序收藏;

4、折疊記賬憑證時,應該避免在憑證號、摘要、金額等重要信息上進行折疊,以免影響識讀。

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