填制原始憑證的步驟包括哪些

2023-06-14 16:11 來源:網友分享
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填制原始憑證要經過核實有效性、按賬簿科目編碼規則編制憑證號、準備記賬憑證科目、核實正確性及填制憑證等幾個步驟,且原始憑證和復核憑證均由財務會計人員和審核人簽署保證其準確性。

填制原始憑證的步驟包括哪些

填制原始憑證的步驟一般包括以下幾個基本的步驟:

1、核實記賬憑證的有效性。在核實記賬憑證的有效性時,應充分看明憑證內各項內容是否吻合帳簿記載的情況,如憑證開出的日期是否正確、憑證內的各科目金額是否正確、憑證的摘要是否正確、憑證的出納是否正確、憑證的編碼號是否正確等。

2、按照賬簿科目編碼規則編制憑證號。在編制憑證號時,應充分考慮賬簿科目編碼規則及憑證數量,編制憑證號時,應首先在基礎上確定每月憑證總數,然后根據賬簿編目規則將其分為一、二、三級賬簿,然后按照此規則編制憑證號,編制憑證號時,應根據每月的憑證數量以及賬簿的編碼規則將其分為一、二、三級賬簿,并根據賬簿編碼規則編制憑證號。

3、準備記賬憑證科目的準備。準備記賬憑證科目的準備包括以下內容:一是按照憑證內容,準備各科目代碼及金額;二是按照記賬憑證的要求,準備憑證項目中的摘要;三是按照賬簿編碼要求,準備記賬憑證的憑證號。

4、核實記帳憑證的正確性。核實記帳憑證正確性一般分三個方面:一是憑證與賬簿記載的內容一致;二是憑證內容符合財務會計要求;三是記賬憑證是否雙列。三個方面應該仔細研究,以確保記帳憑證的正確性。

5、填制憑證。在填制憑證時,應首先填上記賬憑證的憑證號及摘要,然后填寫憑證編號、摘要、科目代碼、借貸方向、金額、出納等,最后核實記賬憑證的借貸金額是否相等,并簽字。

拓展知識:

記賬憑證的簽署:記賬憑證的簽署分為兩種:一種是財務會計人員簽署,另一種是審核人簽署,財務會計人員簽署的記賬憑證叫做原始憑證,審核人簽署的記賬憑證叫做復核憑證。原始憑證是一種保證原始數據準確性的方式,財務會計人員簽署的憑證叫原始憑證;復核憑證也是一種保證原始數據準確性的方式,審核人簽字的憑證叫復核憑證。

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