
原始憑證的填制要求非常嚴格,有以下幾個方面:
一、格式要求:
1)原始憑證有兩聯(或稱雙聯),上聯是原始憑證,下聯是對上聯憑證的復核,其中復核聯可換成一聯或者不用,取決于公司財務制度;
2)兩聯原始憑證的正面側面(或表面)均要列明憑證號碼,用編號器簽字,但兩聯不完全相同,需要在不同的地方簽字以表明復核;
3)原始憑證應留有上章(印章),以確認它的真實性;
4)原始憑證上一般有一行標題欄,用來提醒憑證是什么憑證類型,以及憑證的日期;
5)原始憑證應該有一個用來記錄賬戶分錄明細的空白欄,按照分錄格式去填寫,記錄賬務明細;
6)原始憑證上需要有一個記賬簽字欄,用來表明記賬人簽字,以便確認賬務明細;
7)原始憑證上還有一個審核欄,要求在憑證記賬前,有專門的審核人員對憑證進行再次審核,以保證憑證內容正確。
二、內容要求:
1)憑證必須有明確的主題和描述,可以簡單的描述憑證事綺,以及憑證必要的內容,而且其主題必須貼切;
2)憑證應該把帳務處理的事項清楚描述清楚,能具體描述出該筆憑證的發生日期,受款人或銷售人,憑證填制的內容是否準確,以及是否有必要的附件;
3)憑證上必須有完整的科目代碼,而且要注意科目代碼的準確性;
4)憑證上的借貸金額必須正確核對,調整金額必須正確記錄;
5)憑證上的借貸方向,也要正確核對,貸方表示收入,借方表示支出。
拓展知識:
原始憑證也是會計憑證的一種,相較于會計憑證,原始憑證尚未經過審核并確認的會計憑證,通常是用于記錄事務發生時的初始財務記錄,有助于對財務狀況持續的審核與監督,保證數據的準確性,檢查財務狀況的變化,防止發生錯誤。













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