報銷單和原始憑證如何貼

2023-05-24 16:27 來源:網友分享
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報銷單上貼的憑證正確的方法是將原始憑證翻開,將一側折疊好,將原始憑證突出的重要信息標注,用雙面膠帶和修正帶貼在正確位置,將原始憑證正確掃描復印,清晰完整的貼在報銷單正面,并注意憑證上的重要信息的清晰可驗。

報銷單和原始憑證如何貼

報銷單和原始憑證貼的正確方法:

1、在報銷單上貼上一張原始憑證:

①將原始憑證翻開,將一側折疊好,這樣另一側就是原始憑證的有效表面。

②將原始憑證貼在報銷單的正確位置處,使原始憑證的簽名、章戳等重要信息都能突出展示;

③如果原始憑證上信息密集,不太好貼,則可以用雙面膠帶(愛立信膠帶)和必要的修正帶將其貼在報銷單上。

2、貼上復印件:

①將原始憑證掃描成電子文檔,輸出復印件;

②將復印件貼在報銷單正面的固定位置;

③將原始憑證突出的重要信息用小號的簽字筆予以標注,如簽名、章戳等。

拓展知識:

報銷單上貼的憑證,不僅僅是把它貼上這么簡單,而要達到憑證的原始信息清晰明了、可驗證的目的,因此除了正確的貼法以外,還需要注意以下幾點:

(1)在貼發票的預先準備工作中,要將發票上的重要信息(例如抬頭、金額大寫及小寫、航班號等)正確填寫到報銷單中;

(2)貼在報銷單上的憑證,不僅要清晰,而且還要完整,不能有撕毀或者缺失,也不能有涂改痕跡;

(3)憑證上重要的信息,如簽名、章戳、稅號等應當清楚可驗,不能貼錯位置或者被遮擋等。

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