
報銷單和原始憑證貼的正確方法:
1、在報銷單上貼上一張原始憑證:
①將原始憑證翻開,將一側折疊好,這樣另一側就是原始憑證的有效表面。
②將原始憑證貼在報銷單的正確位置處,使原始憑證的簽名、章戳等重要信息都能突出展示;
③如果原始憑證上信息密集,不太好貼,則可以用雙面膠帶(愛立信膠帶)和必要的修正帶將其貼在報銷單上。
2、貼上復印件:
①將原始憑證掃描成電子文檔,輸出復印件;
②將復印件貼在報銷單正面的固定位置;
③將原始憑證突出的重要信息用小號的簽字筆予以標注,如簽名、章戳等。
拓展知識:
報銷單上貼的憑證,不僅僅是把它貼上這么簡單,而要達到憑證的原始信息清晰明了、可驗證的目的,因此除了正確的貼法以外,還需要注意以下幾點:
(1)在貼發票的預先準備工作中,要將發票上的重要信息(例如抬頭、金額大寫及小寫、航班號等)正確填寫到報銷單中;
(2)貼在報銷單上的憑證,不僅要清晰,而且還要完整,不能有撕毀或者缺失,也不能有涂改痕跡;
(3)憑證上重要的信息,如簽名、章戳、稅號等應當清楚可驗,不能貼錯位置或者被遮擋等。














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