
記賬的原則之一是費用要根據原始單據和發票進行實物憑證記賬,也就是說,購入商品的費用記賬時,必須有應付款的或實物憑證(如購貨發票),以便明確賬務記賬內容。因此,購入商品的費用記賬的一般步驟是:
(1)收到或購買商品后,準備購貨發票或購買收據;
(2)將記賬憑證分類、歸類,如收入類和支出類,再根據類別、賬簿、賬簿類別等分類記賬;
(3)記賬的費用應依據 “原則” 、“費用” 、“金額” 三項內容,錄入到會計賬簿;
(4)錄入賬簿時應仔細核對記賬憑證,以確保記賬準確無誤;
(5)錄入賬簿時,應核算“記賬憑證”于“會計賬簿”的完整性,是否記錄的是整張記賬憑證,要對賬管理者審核。
憑證記賬完成后,財務人員還需對憑證記賬內容、記賬憑證和會計賬簿的完整性和一致性作出及時核對,以確保會計準確、準確、及時的記賬。
拓展知識:
購入商品的費用記賬,除了正常的應付款記賬憑證,有時還需要根據采購形式不同,另行制定商品賒欠賬款單據,證明購買方買方的賒賬關系,從而記錄賬務準確無誤。














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