
存貨清查是企業決策者為控制總體存貨水平和積壓、優化庫存配置而進行的一種實物計量式賬面核對工作。存貨清查的主要目的是:
(1)確定實物庫存的實際數量。完成存貨清查可以使企業對實時庫存的實物數量得以準確的把握,便于企業采取有效的庫存控制措施以減少存貨積壓以及提高庫存的周轉質量。
(2)確定實物庫存的實際價值。在企業的賬面記載與實物庫存量不一致的情況下,存貨清查可以確定實物庫存的實際存量和實際價值,以便進行合理的庫存管理。
(3)及時發現存貨損耗。賬面記載和實物存量存在差異,可能是由于企業內部操作錯誤造成的(如漏記、重新分配和未正常核算等),也可能是由于失竊、損壞等因素造成的。存貨清查旨在查明實物庫存的實際數量,以便及時發現存貨損耗,防止存貨損失。
(4)優化庫存結構。存貨清查可以有效的幫助企業分析不同類別的存貨的在庫數量,及時發現過多或者過少的庫存結構,從而及時調整庫存結構,優化庫存配置,降低存貨投資成本。
拓展知識:存貨清查主要針對性要求:一是物理性質上的要求,比如存貨應是具有穩定形態、易于識別的實物;二是技術性質上的要求,比如清查的過程應有專門的人員負責記錄、應有嚴格的統計報告等;三是內容性質上的要求,比如清查應覆蓋所有存貨品種,統一時間內定期清查等。










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