財務會計憑證如何存放

財務會計憑證是會計賬簿中記錄賬務實際發生情況的合法憑證，這些憑證必須存檔，存檔要有歸類、齊全、清楚等要求，一般財務會計憑證的存檔分為兩部分：原件存檔和復印件存檔。

原件存檔是指將憑證的原件歸檔，通常有建立憑證索引的程序，分類存放，并按序號編制憑證冊，并封連好，把內容全部匯總列出，有詳細說明對應內容，同時還要經常檢查和維護，以防止憑證遺失。

復印件存檔是指將憑證的復印件歸檔，這是存檔的主要體現形式，除了原件存檔外，憑證的復印件也要貼記序號，歸檔以方便查閱，并且要建立一定的索引系統，這樣可以按財務會計憑證的編號或日期查閱憑證內容，以便著重研究和控制有關的財務科目和賬戶等。

同時，企業還要重視憑證存檔的安全性，如安全鎖好檔案室，避免有關會計憑證被竊取，以保證賬簿中的賬務實際發生情況的真實性及有效性。

此外，不同的會計憑證，存檔的地方也不同，如銀行對帳單可以存放在銀行憑證冊中；借入借出憑證可以存放在借出憑證冊中；國家稅務機關發出的稅務憑證可以存放在稅務憑證冊中；各種費用憑證可以存放在費用憑證冊中，以此類推。

總之，財務會計憑證的存檔是會計賬簿中記錄賬務實際發生情況、維護憑證完整性和真實性的重要手段，必須建立良好的存檔制度，按照規定的要求進行存檔，保證憑證的完整性和準確性。

拓展知識：財務會計憑證的存檔通常有建立憑證索引、分類存放等步驟，而且憑證的存檔還可以推廣到電子化，形成電子版的憑證存檔體系。這樣，全部的財務會計憑證可以存放在電子財務系統里，便于管理和查閱，提高了憑證存檔的靈活性和安全性。