
應收賬款收不回來的會計分錄按照國家相關規定應當進行記錄,常見的做法有:(1) 在應收賬款減少的情況下,把收款不能回收的要求記入到應收賬款減少項目。具體分錄為:應收賬款減少賬戶——對應部門費用科目,此時,相關費用科目累計貸方;(2) 在減少應收賬款項目以外,直接建立“壞賬掛賬”賬戶,此時,應收賬款減少賬戶掛賬,相應壞賬賬戶累計貸方;(3) 在壞賬建賬前,先建立“壞賬轉回準備”賬戶,此時,收不回的賬款記入壞賬準備賬戶,而壞賬準備賬戶和應收賬款減少賬戶相互轉換,累計貸方;(4) 另外在確定收不回來的賬款時,可能伴隨著手續費等費用,可以單獨開設“壞賬費用”賬戶,把手續費記入壞賬費用賬戶上,壞賬費用賬戶累計貸方。
此外,為了便于管理,企業可以分期計提壞賬損失準備,分期計提的具體做法是按月份將壞賬準備賬戶的當期余額按比例計提到相應的準備賬戶上。計提賬戶要及時維護,以便清楚的記錄壞賬損失,在企業出現大量收不回來的賬款時,分期及時計提也可以使其減輕企業的財務壓力。
拓展知識:企業如何避免應收賬款收不回來帶來的損失?
1. 堅持細致的收票程序:企業應按照約定的規范開具發票,并要求客戶按照約定的條款完成收款,防止應收賬款收款不當延誤;
2. 認真跟蹤管理客戶:企業可以定期跟蹤每一位客戶的收款情況,及時發現有問題的客戶,并及時進行溝通;
3. 嚴格實行批準政策:企業可以及時建立客戶的授信額度,對授信額度以外的訂單僅在經批準后才進行生產;
4. 使用賬款擔保抵質押:企業可以與客戶簽訂有效的賬款擔保協議,并可以將賬款質押給金融機構等外部單位,這樣可以減少賬款收不回來的損失。














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