
金蝶物料代碼編制一般遵循7位或8位格式,由字母和數字組成,其中字母用于描述物料的大類和小類,數字則用于描述物料的具體型號或規格。
編碼具有一定的含義,比如:
第一位:物料品類,用字母表示,比如:A代表原材料,B代表半成品,D代表輔料,M代表設備等。
第二至第四位:物料子類可以用漢字拼音首字母表示,例如DZL表示大中型機器。
第五至第六位:表示物料的規格型號,用兩個數字表示,比如25表示二米五的規格和型號。
第七位:用一位數字表示產品的來源,0表示自有,1表示外購。
第八位:用一位數字表示產品的批次,用于分辨產品是當前最新批次或者舊批次。
具體操作步驟:
1、首先識別物料的品類,將其用字母表示出來;
2、查找物料的子類,將其用漢字拼音的首字母表示出來;
3、然后查找物料的規格型號,將其用兩個數字表示出來;
4、再表示物料的來源,如果是自有,就用0表示,如果是外購,就用1表示;
5、最后表示物料的批次,用一位數字就夠了,用于分辨批次。
拓展:
為保證物料編碼的可用性,我們可以選擇一套合理的編碼規則。比如開頭字母表示物料大類,中間數字表示物料小類,最后字母代表物料型號,這樣就滿足了快速識別物料種類和規格型號的雙重要求。另外,可以將物料編碼的規則整體納入ERP系統,讓系統自動根據規則來進行統一的編碼管理,從而更好地管理物料的編碼,確保編碼的唯一性和有效性。











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