
備查賬簿是一種專業術語,指記載企業會計事件的憑證及會計記錄,是有關會計憑證及會計記錄的全面概括,是對日常工作中有關會計憑證及會計記錄的記載??偠灾?,備查賬簿是完成會計核算的重要工具之一。
備查賬簿主要包括日記賬、總賬、明細賬和專項賬簿四類:
日記賬:
日記賬是指按時間順序對每日發生的會計事項作的記錄,是會計憑證的原始憑證,主要記錄經濟性交易的發生情況,一般是按會計科目記錄的。
總賬:
總賬是指根據日記賬簿中已經記載的會計事項,按照會計科目進行綜合匯總,形成的記載會計科目余額變動情況的賬簿。它主要記錄借方金額、貸方金額、余額及余額方向,余額方向又分赤字和黑字兩種。
明細賬:
明細賬是指以會計科目為依據,按照業務發生的具體細目記載的賬簿,記錄的是會計科目下所有的明細項目。它主要記錄借方金額、貸方金額、余額及余額方向,可以施展各種報表、核算手段,綜合記錄并查出特定科目下有關業務發生的全部細節情況,以保證業務數據的真實可靠。
專項賬簿:
專項賬簿是指只記錄某一個方面的經濟業務的賬簿,其內容比日記賬或明細賬項目更少和更簡略,多用于某些特殊的經濟業務。例如,外幣匯兌賬簿用于記錄外幣的買賣,貸款臺帳可以記載貸款的申請、發放、受款和還款等明細。
拓展知識:
備查賬簿要求單位應根據會計憑證及會計記錄來完成,但也有一些特別情況,比如年初尚未發生經濟業務時,憑證尚未填寫,此時可以用作備用事項記載,這就是摘要簿。摘要簿是在會計憑證及會計記錄不全或無法及時準確地記錄時作為備用憑證使用,主要記錄借方金額、貸方金額、余額、余額方向、憑證號等內容。














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