用友沖銷憑證怎么做

2023-02-17 12:48 來源:網友分享
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用友財務管理系統提供憑證沖銷功能以糾正已制單的錯誤憑證,沖銷的步驟包括登錄系統、根據條件查詢憑證、輸入沖銷原因、確認沖銷并保存備份。

用友沖銷憑證怎么做

用友沖銷憑證的步驟如下:

(1)登錄財務管理系統,進入“憑證制單”功能;

(2)點擊“憑證查詢”按鈕,進入憑證查詢界面,在憑證查詢界面中按照條件精確查詢出需要沖銷的憑證;

(3)點擊憑證編號旁的“沖銷”按鈕,進入憑證沖銷界面;

(4)在憑證沖銷界面中輸入沖銷原因,點擊沖銷按鈕,完成憑證沖銷;

(5)系統將在“憑證查詢”界面憑證編號前增加一個“沖銷”字樣,表明該憑證已經沖銷;

(6)由于沖銷會導致原記錄被刪除,在確認沖銷功能沒有問題后,可以把沖銷憑證的備注和原坐標信息備份到其他文檔中,以備查詢和核對。

拓展知識:沖銷憑證是會計核算中的一種操作,它可以幫助會計人員及時糾正已制單的錯誤憑證,從而減少會計記錄中記賬出現錯誤的概率。沖銷憑證一般適用于誤制或犯錯憑證,不能用于回沖期初余額等其他情況。

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