
例外管理原則是指管理者以例外的方式來確定與其他任務相關任務的完成法則。這種方法能夠可靠地幫助管理者實現他們的目標。例外管理是一種能夠客觀地分析和控制復雜過程的有效工具,有助于準確決策和開發可持續的過程改進。
例外管理的首要原則是能夠確保輸入的準確性和完整性。比如,在財務部門,財務經理應該確保只有處于特定財務范圍內的交易才能進行正常處理。當出現任何超出財務范圍的交易時,財務經理應該審核和核實該交易,包括其原因、風險等。
第二個原則是能夠提供充分信息,以便管理者能夠有效地作出決定。這包括給予充足的數據, 能夠幫助決策者定位問題,并根據問題的重要性選擇正確的行動解決方案。為此,管理者可以建立必要的信息收集,以避免重新收集失敗的信息,并依照決策者的需求提供盡可能準確的信息。
第三個原則是能夠應用規范的處理流程以及經驗管理,幫助決策者區分對特定組織意義的異常和合理性。因此,規則和經驗保持相結合,來確保合理性和準確性。此外,管理者還需要遵守執行規范,以確保可持續性和有效性。
最后,例外管理還要求管理者高效進行跟蹤和報告,以便對例外情況進行及時跟蹤,并對其進行識別和處理。因此,跟蹤和報告必須設計簡單,且能夠收集可信賴的數據,以確保決策的合理性和準確性。
總之,例外管理原則是一種以例外的方式確定任務完成規則的管理技術,它能夠幫助管理者有效實現其目標,有助于準確決策,以及實現可持續的過程改進。
拓展知識:有了例外管理原則,組織可以根據其建立的規則來確保正確的行為,同時實現靈活性。例外管理技術可以為組織提供靈活的管理方式,幫助他們應對變化的業務環境,保持其目標的實現。














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