用友u8作廢憑證后怎么整理憑證

使用友U8作廢憑證后分為以下幾個步驟：

1、打開友U8，登錄賬號，選擇【資金管理】模塊，然后點擊【憑證管理系統】--【憑證管理】；

2、點擊【查詢】按鈕，出現憑證信息查詢，選擇要作廢憑證的憑證號，再點擊【查詢】；

3、在作廢憑證狀態中可以看到【狀態】，點擊【狀態】，出現【作廢憑證】；

4、點擊【作廢憑證】，在提示信息中點擊【確定】，此時憑證的狀態將改為已作廢；

5、最后對作廢憑證進行整理，如果是電子憑證可以在友U8上建立一個專門的”已作廢憑證”文件夾，將作廢的憑證放到里面；如果是紙質憑證，則可以用一個夾子，將作廢憑證放入夾子，統一存放，標記上日期，方便以后查資料。

整理作廢憑證是為了保證每張憑證都有文字記錄，避免漏洞，充分保障收支過程的合法性。另外，為了更好地保存每張憑證的信息，建議在作廢憑證的時候，及時將憑證的信息記錄入友U8財務系統中，利用系統自帶的記錄功能，方便后期查資料。

拓展知識：保存憑證時應確保憑證安全，避免被非授權人修改、損壞，應有訪問權限控制，防止人為惡意破壞憑證信息以及防止泄漏重要數據。