原始憑證的粘貼要求

原始憑證的粘貼要求

原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便于翻找核對金額.原始憑證粘貼一般要求達到"四邊齊、表面平、無凹凸、書本型"的標準,即表面平整,左邊和中間無凹凸現象,上下左右各成平面;憑證內部分類清晰、位置到位、排列美觀、數量易記.

一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;

二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼).

三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼.將膠水涂抹在票據左側背面,從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼,將票據向右邊均勻 排開橫向粘貼,注意不要將票據集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現象;每張發票均應直接粘貼在單據粘貼單上,而不能發票粘在 發票上,以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內,上方及右方不得超出粘貼線,個別規格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但 必須保證原始憑證內容的完整性.

四、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等,應按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起.

五、原始憑證粘貼的規則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折.具體操作時,只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實,同時要將褶皺的憑證攤開、壓平,對破損的憑證還要進行修補.如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好.

六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面.粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上,然后加貼差旅費報銷單, 不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證.出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同于差旅費報銷.車輛費用要按時間順序粘貼,并且在報 銷單上注明車號.

原始憑證按照來源不同分類:

(1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證.如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時,從供貨單位取得的發貨票等.

(2)自制原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證.如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等.

上文介紹了原始憑證的粘貼要求.原始票據的粘貼是一項日常化的工作,我們一定要掌握怎么操作,以上這些內容希望能幫助到大家,以上就是本文的全部內容,如果你在實際操作中遇到其他問題,可以咨詢本網站的在線答疑老師!感謝您的閱讀!