備用金管理員和出納人員為同一個(gè)人可以嗎

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十二條會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗、一崗多人.但出納人員是不可以兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目登記方面的工作.《會(huì)計(jì)法》的第三十七條

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)稽核制度.從事出納人員不可以兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作.

一般來說,出納和會(huì)計(jì)都是財(cái)務(wù)部門的重要崗位,相互聯(lián)系、相互依存,具體職責(zé)不同,一個(gè)人不能同時(shí)擔(dān)任財(cái)務(wù)部門的兩個(gè)重要崗位,否則監(jiān)督和財(cái)務(wù)運(yùn)行就會(huì)出問題.會(huì)計(jì)和出納屬于不兼容職務(wù).會(huì)計(jì)管帳出納管錢起到了相互監(jiān)督的作用.不兼容職務(wù),分開由不同人負(fù)責(zé),可以起到互相監(jiān)督的作用.

如果會(huì)計(jì)出納是同一個(gè)人,在一定程度上會(huì)增加老板的資金的危險(xiǎn),容易出現(xiàn)收入不上帳或者故意多報(bào)費(fèi)用,但這只是可能,并不是絕對(duì)的.如果管理制度和監(jiān)督職能到位的話,就算是會(huì)計(jì)出納同一個(gè)人也不會(huì)有什么麻煩.關(guān)鍵是能不能同時(shí)做好兩個(gè)人的工作,因?yàn)槿绻F(xiàn)金流大的話,會(huì)計(jì)出納一個(gè)人是絕對(duì)忙不過來的.

出納人員應(yīng)該怎樣管理好企業(yè)備用金

其實(shí)作為企業(yè)的出納人員要想管理好備用金,則應(yīng)當(dāng)了解本單位的備用金保管和使用情況,按照規(guī)定辦理預(yù)借和報(bào)銷手續(xù),保證備用金的安全與完整,同時(shí)注意一下幾點(diǎn):

1.備用金借支管理

(1)由企業(yè)各部門填制"備用金借款單",一方面財(cái)務(wù)部門應(yīng)管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金.

(2)各部門零星備用空一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門經(jīng)理核準(zhǔn).

(3)各部門借支零星備用金時(shí),應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用全.

2.備用金保管

(1)備用金收支應(yīng)設(shè)置"備用金"賬戶,并編制"收、支日?qǐng)?bào)表"遞交財(cái)務(wù)經(jīng)理.

(2)備用金應(yīng)根據(jù)取得的發(fā)票定瑚編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況.

(3)備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清.

(4)出納人員應(yīng)妥善保管與備用金相關(guān)的各種票據(jù).

3.備用金的預(yù)借

(1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法.定額管理是根據(jù)各部門的實(shí)際需要和單位的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力核定并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預(yù)借并按報(bào)銷壘頓核銷的備用金.

(2)財(cái)會(huì)部門應(yīng)會(huì)同單位有關(guān)部門制定備用金的使用范圍,開支權(quán)限,領(lǐng)款、報(bào)精手續(xù)及報(bào)銷期限,并在預(yù)借時(shí)向?qū)ｉT負(fù)責(zé)人予以書面說明.

4.備用金的報(bào)銷

(1)定額備用金的報(bào)銷.各部門在使用備用金后要到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,報(bào)銷期限至少每月一次,報(bào)鋪時(shí)出納員接審核無誤的報(bào)銷單據(jù)支付現(xiàn)金給備用壘管理人,補(bǔ)足其原定額.只有等到期末終了、撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時(shí)才全部交田備用金.

(2)非定額備用金的報(bào)銷.非定額備用金一般系根據(jù)特定業(yè)務(wù)的需要而預(yù)借,因此并非長(zhǎng)期保留項(xiàng)目,而是在業(yè)務(wù)辦理完后憑有關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部門一班性報(bào)銷,多退少補(bǔ),一次結(jié)清,下次再用時(shí)則重新辦理手續(xù),管理上與差旅費(fèi)的預(yù)借和報(bào)銷十分類似.

備用金管理員和出納人員為同一個(gè)人可以嗎?其實(shí)按照小編老師講解的相關(guān)資料可知,針對(duì)公司的出納人員的工作設(shè)置是非常嚴(yán)格的,很多時(shí)候擔(dān)任出納崗位后是不可以在兼任其他稽核的崗位,備用金就是設(shè)計(jì)到資金核算的工作,所以是不可以一人同任的,更多相關(guān)的資料歡迎你們來這里查詢.