報銷單的作用

報銷單的作用

只要證明款項已經支付就可以了吧報銷單上列示的明細摘要說明本單位經手部門及款項的支付原因等,這是單位內部控制的一項手段,因此報銷單是必要的

報銷單寫不下怎么辦

答:分多張填寫,可按類別分開各自粘貼報銷單

1、在"報銷部門"處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室.

2、"用途" 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細內容.

3、"金額"此處填寫實際發生金額(發票或收據金額).

4、"合計"各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)."合計"此行上方 有空欄的,劃S 線注銷

5、"金額大寫"此處填寫合計的大寫金額. 人民幣大寫字樣:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬.

6、在費用報銷單右下角的"報銷人"處簽字.

7、關于票據粘貼 (1) 所附發票真實、合法,抬頭正確. (2) 票據粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼 單的范圍.票據分類粘貼并方向朝上.票據粘貼順序和報銷單封面所 列的項目順序一致.

8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫.

報銷單里的報銷項目

項目根據支出的項目,填寫差旅費、辦公費、交通費等

摘要根據業務性質填寫,如去哪出差,購買辦公用品等

報銷項目有:辦公費用、業務費用、通訊費、辦公用品等分類(具體的分類每個單位有些許差別,但大致相同,可以問問財務),但要注意的是:每張報銷單最好只填寫一個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也分一分,因為會計要做帳,混了就很麻煩

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