打車費報銷單怎么填寫

打車費報銷單怎么填寫

油費,過路費可以填一張報銷單,在報銷單的用途上分開.寫明油費和過路費就行了.會計做賬會根據管理部門還是其它部門發生的費用分別列入不同的科目.

把停車費票據黏貼在報銷單背面:填寫如下

[1]日期,填寫報銷當天日期

[2]內容寫:報銷汽車停車費

[3]附件張數,按黏貼汽車停車費單據,如20張,附件寫20張

[4]填寫金額,小寫金額和大寫金額

[5]領款人,審批人,領導簽字齊全,就能報銷.

在報銷單上可以把這些內容分別核算,列出具體數據,再進行匯總.財務入賬時可以一起計入管理費用--差旅費.而有時候統計報表會要求統計出油品使用情況,這時就方便財務查找了.

先把單據分類,然后同一類別的報銷單粘在同一張附件單上,在附件單上注明所屬費用類別(如汽車油費、路橋費、餐費、交通費等等),注明本附件單上共粘貼原始單據的張數,各種費用如此累推.在記賬憑證摘要欄注明"報銷費用",附件張數等

延伸:費用報銷單填寫規范及票據粘貼要求

一、報銷單填寫規范

填寫報銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整.

費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫.

具體填寫說明

1.在"姓名"處填寫報銷人姓名.

2.在"單位"處填寫所屬的部門,如黨院辦、學生處、設計系等.

3.日期如實填寫報銷時的日期.

4."事由"處填寫費用支出的用途.

5."項目" 此處費用的類別,如業務接待費(餐費及其他的接待費用)、交通費(機票、車票、打車費等)、住宿費、辦公用品費、油費、過路及停車費、打印費、宣傳費等、.

6."金額"此處填寫實際發生金額,"單據張數"填寫報銷的單據的數量.

7."合計"處填寫各項費用合計數用阿拉伯數字填寫."合計"此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷.

8."金額大寫"此處填寫合計的大寫金額.若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零.如:合計金額405.40元,在此行填寫為:拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分.

人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬

9.在費用報銷單右下角的"報銷人"處由報銷人簽字.

10.報銷人填寫完成后,應先找部門負責人審批,并在"部門負責人"處簽字.

11.部門負責人簽字完成后,應到財務處找財務負責人簽字.

12.最后到院長處審批簽字.

二、票據粘貼要求

(1)、所附發票應真實、合法,抬頭應為公司的全稱,不要簡寫或漏字多字.

(2)、用A4紙張裁出與報銷單大小一樣的發票粘貼單.

(3)、票據粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼.票據粘貼要求平整,粘貼后不能超過粘貼單的范圍.票據分類粘貼,票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致.

(4)、發票由后往前貼,先貼大張的,后貼小張的發票;小張發票在前,大張發票在后.火車票盡量往后面貼,因為它的金額在前面,如果貼得太前,貼上報銷單后會把金額擋住.

(5)、如果發票量大,要分門別類,按規格大小統計一起粘貼.加油票,火車票,飛機票等,都要分好類別,先小后大粘貼.

(6)、A4紙的報告單要按報銷粘貼單大小疊成一致;有些發票比A4紙小,但比報銷粘貼單大一點的,也一樣按報銷粘貼單大小疊好.

(7)、盡量把發票貼均勻,平整,以便財務部裝訂成冊.

油費報銷單怎么填寫?打車費報銷單怎么填寫!報銷單怎么填寫規范?怎么粘貼?上面會計學堂小編就先簡單介紹到這,希望能幫助大家!如果大家有什么不明白的地方,可以咨詢疑問解答老師哦!