定額備用金與非定額備用金的區別

定額備用金與非定額備用金的區別

定額備用金,是根據實際需要,結合各業務員的業務范圍及權限而測算出來的備用金定額,平時不做變動與調整 .這種備用金在業務科(員)手中掌握,如果有了業務支出,立刻進行核銷并補足定額;而不定額備用金是沒有事先核定限額,也不發放到業務員手中的,只是在開展業務活動中,經過審批核準使用的 .

在核算上,定額備用金通過"業務周轉金-備用金"分戶核算,而不定額使用備用金則通過個人往來帳戶"其他應收款"分戶核算 .相對來說,定額備用金平時不涉及個人往來的結算,核算工作量比較小,而不定額備用金日常發出與核銷比較頻繁,也不利于管理 .

定額備用金制就是企業的會計部門協同使用備用金的單位,根據日常零星開支的需要,事先核算備用金定額.有使用備用金單位填制借款單一次領出現金,報銷時由會計部門根據審核后的報銷憑證,用現金補足備用金定額.

非定額備用金是指滿足臨時性需要而暫付給有關部門和個人現金,事后經批準實報實銷.

備用金報銷的會計分錄怎么計?

備用金報銷需要根據其具體用途計入相應的費用科目中,具體如下:

1、借備用金的分錄:

借:其他應收款

貸:庫存現金

2、費用發生報銷分錄:

借:管理費用-明細科目

銷售費用-明細科目

貸:庫存現金

針對定額備用金與非定額備用金的區別,文章中會計學堂的老師從核算與實際操作兩方面進行了具體的分析解答.看完文章,你能準確的區分它們了嗎?除此之外,文章還為大家示范了關于備用金報銷的會計分錄的做法.