模具預付款怎么記賬

模具預付款怎么記賬

模具預付款這種款項,是為了未來交易而預先支付的款項,其目的不是款項的回收,而是經濟業務的發生,所以屬于預付賬款性質,應該通過預付賬款科目核算.

做其他應收款沒錯,預付款是資產類賬戶,它是指暫時支付還應收回來的,就如你公司來說,如果對方為你們開模具了,這筆錢就真正支付給他了,如果對方不為你們開模具了,這錢要還給你們.其實一句話,預付費是借給他們錢.

實例:模具款總計14000元,預付模具貨款7000元,在付中期款3500元,付尾期款3000元,欠500元,怎樣做分錄?

解答:前兩筆筆款項在未收到貨的時候先計入"預付賬款"科目,不過為方便核算,也可直接計入"應付賬款",摘要注明預付XX公司模具款即可.

借:應付賬款 7000

貸:銀行存款

借:應付賬款 3500

貸:銀行存款

在付尾款前,一般是收到貨物

借:應付賬款 3000

貸:銀行存款 3000

借:庫存商品 14000

貸:應付賬款 14000 (

企業在進行模具采購付款時,需要特別注意以下三點:

1、采購執行人或采購發起單位應在合同約定的付款時間內填寫支出憑單,由本單位的負責人簽批后報財務部,財務部審核并由財務部負責人簽批后報集團主管領導審批.此外,以暫借款采購時,采購經辦人員應該在"請購單"采購記錄欄內加蓋"采購部門整理付款章",以免會計部門重復付款.

劍魚招標訂閱在此也提醒大家:要制定一些結合公司的實際情況的采購付款管理制度,以防范采購與付款過程中的差錯和舞弊.

2、財會部門應當參與商定對供應商付款的條件.

對于現金支付的交易,劍魚招標訂閱提倡根據付款憑證而不是原始憑證支付現金.

也就是說,會計部門在接到發票等原始憑證后,先由部門授權人審核批準,再由會計人員據其編制付款憑證,注明會計科目、款項用途及金額等,交給出納員,由其根據付款憑證列出的金額支付現金,并登記現金日記賬,然后將付款憑證退交會計部門,以便登記總賬和明細賬.這樣,出納人員應付出多少現金,會計部門已經記錄在案,更有利于形成控制關系.

3、關于采購退貨和折讓的付款控制

企業應當建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規定,及時收回退貨款.

采購部門接到收料單后與采購合同核對,相符則登記采購登記簿;不相符,如數量缺少則與供應商聯系要求補足,如質量問題則應考慮是退貨還是要求供應商給予折讓.決定退貨的應填制退貨通知單,授權運輸部門退回,在獲得物資供應站的退貨單后編制借項憑單,借項憑單連同退貨單送交財務部門.借項憑單內容包括供應商名稱、退貨數量、價格、日期以及金額計算等.

本文通過模具采購預付款的內容、實例、會計分錄以及注意事項的總結給您清楚的闡述了有關模具采購的相關財務問題,相信作為一名專業的會計,您一定已經明白了該如何進行緊張.如果還有其他會計相關問題,歡迎您隨時登錄會計學堂網站進行咨詢.