月末賬簿結賬工作一般分為幾種

2019-06-25 11:31 來源:網友分享
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結賬是為了總結某一個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發生額和期末余額進行的計算總結。那么月末賬簿結賬工作一般分為幾種?這個問題大家都清楚嗎?如果不清楚可以來看看會計學堂老師分享的資料。

月末賬簿結賬工作一般分為幾種

內容編輯

⑴檢查本期內日常發生的經濟業務是否已全部登記入賬,若發現漏賬、錯賬,應及時補記、更正。

⑵在實行權責發生制的單位,應按照權責發生制的要求,進行賬項調整的賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。[2]

⑶將損益類科目轉入“本年利潤”科目,結平所有損益類科目。

⑷在本期全部經濟業務登記入賬的基礎上,結算出所有賬戶的本期發生額和期末的余額。計算登記各種賬簿的本期發生額和期末余額。

3規范

結賬,是指把一定時期內應記入賬簿的經濟業務全部登記入賬后,計算記錄本期發生額及期末余額,并將余額結轉下期或新的賬簿。

會計人員應按照規定,對現金、銀行存款日記賬按日結賬,對其他賬戶按月、季、年結賬。

日結或月結時

應在該日、該月最后一筆經濟業務下面劃一條通欄單紅線,在紅線下“摘要”欄內注明“本日合計”或“本月合計”、“本月發生額及余額”字樣,在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄分別填入本日、本月合計數和月末余額,同時在“借或貸”欄內注明借貸方向。然后,在這一行下面再劃一條通欄紅線,以便與下日、下月發生額劃清。

季結時

通常在每季度的最后一個月月結的下一行,在“摘要”欄內注明“本季合計”或“本季度發生額及余額”,同時結出借、貸方發生總額及季末余額。然后,在這一行下面劃一條通欄單紅線,表示季結的結束。

年結時

在第四季度季結的下一行,在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發生額及余額”,同時結出借、貸方發生額及期末余額。然后,在這一行下面劃上通欄雙紅線,以示封賬。

年度結賬后

總賬和日記賬應當更換新賬,明細賬一般也應更換。但有些明細賬,如固定資產明細賬等可以連續使用,不必每年更換。年終時,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,只在摘要欄注明“結轉下年”字樣,結轉金額不再抄寫。如果賬頁的“結轉下年”行以下還有空行,應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

編制會計報表

必須把總賬和明細賬登記齊全,試算平衡,不準先出報表,后補記賬簿和辦理結賬。

涉及債權債務

填寫“上年結轉”時,還應在摘要欄填寫組成金額的發生日期及主要經濟業務內容說明,一行摘要欄寫不完的,可以在次行摘要欄繼續填寫,最后一行的余額欄填寫上年度余額。

月末賬簿結賬工作一般分為幾種

賬簿的種類有那幾種?

賬簿的種類有:

1、按用途分有:序時賬簿、分類賬簿備查賬簿。

2、按外形特征分有:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質式賬簿。

3、按賬頁格式分有:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。

賬簿的設置:

1、通過賬簿的設置和登記,記載、儲存會計信息。將會計憑證所記錄的經濟業務一一記入有關賬簿,可以完全反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。

2、通過賬簿的設置和登記,分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關聯的賬戶所組成。通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內經濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。

3、通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。如在永續盤存法下,通過有關盤存賬戶余額與實際盤存或核查結果的核對,可以確認財產的盤盈或盤虧,并根據實際結存數額調整賬簿記錄,做到賬實相符,提供如實、可靠的會計信息。

4、通過賬簿的設置和登記,編報、輸出會計信息。為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果,應定期進行結賬工作,進行有關賬簿之間的核對,計算出本期發生額和余額,據以編制會計報表,向有關各方面提供所需的會計信息。

賬簿的保管期限為:

1、總賬:15年(包括日記總賬)。

2、明細賬:15年

3、日記賬:15年(現金和銀行存款日記賬保管25年)。

4、固定資產卡片:固定資產報廢清理后保管5年。

5、輔助賬簿:15年 。

賬簿的基本結構是:

各類賬簿所記錄的經紀業務不同,賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本內容:

(一)封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。

(二)扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期,頁數、冊次;經營賬簿人員一覽表和簽章;會計主管人員簽章;賬戶目錄等。

賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設賬頁戶頭后,按順序將每個賬戶的名稱和頁數登記的,便于查閱賬簿中登記的內容。如果是活頁賬簿,在賬簿啟用時無法確定頁數,可先將賬戶名稱填寫好,待年終裝訂歸檔時,再填寫頁數。

(三)賬頁。賬頁的格式,因反映經濟業務內容的不同,可有不同格式,但基本內容應包括:

1.賬戶的名稱(總賬科目、二級或明細科目);

2.登賬日期欄;

3.憑證種類和號數欄;

4.摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要說明);

5.金額欄(記錄經濟業務的增減變動);

6.總頁次和分戶頁次。

任何單位都應當根據本單位經濟業務的特點和經營管理的需要,設置一定種類和數量的賬簿。一般說來,設置賬簿應當遵循下列原則:

(一)賬簿的設置要能保證全面、系統地反映和監督各單位的經濟活動情況,為經營管理提供系統、分類的核算資料。

(二)設置賬簿要在滿足實際需要的前提下,考慮人力和物力的節約,力求避免重復記賬。

(三)賬簿的格式,要按照所記錄的經濟業務的內容和需要提供的核算指標進行設計,要力求簡便實用,避免繁瑣重復。

通過上文的學習,小編相信大家對于月末賬簿結賬工作一般分為幾種以及賬簿的種類都有了一定的了解;如果后期工作中遇到其他的會計問題,歡迎大家來會計學堂進行咨詢。

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