存貨核算中出現成本誤差怎么辦？

存貨核算中出現成本誤差怎么辦

存貨出現負數一般是基于如下原因,不同的情況賬務處理是不一樣的:

一、外購存貨已經入庫,由于發票未到或者貨款未付等原因,因而沒有按會計準則的規定辦理驗收入庫手續并及時入賬,但由于銷售或耗用導致存貨發出并已經從賬上轉出,因此使得存貨賬面產生未進先出而形成負數數量和負數余額.

出現該種情況正確的處理方法:在每月月末對當月尚未取得發票但已實際入庫貨物做暫估入賬處理,到下月初再沖回.暫估會計分錄如下:

借:原材料、庫存商品等--暫估入庫

貸:應付賬款

二、存貨已經出現盤盈,由于沒有及時盤點并及時進行賬務處理,因而導致實際發出的數量超過賬上驗收入庫的數量,出大于進,從而使得賬面存貨結存的數量和余額都是負數,出現這種情況按照企業會計準則盤盈的相關規定處理即可.

三、會計人員為調節利潤或者算賬記賬差錯,導致存貨多轉發出數量和少轉發出成本,從而使期末存貨賬結存數量為負數,而余額為藍字.

存貨成本的核算方法及優缺點

一、個別計價法

采用個別計價法是假設存貨的成本流轉與實物流轉相一致,按照各種存貨,逐一辨認各批發出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產批別,分別按其購入或生產時所確定的單位成本作為計算各批發出存貨和期末存貨成本的方法.又稱"個別認定法"、"具體辨認法"、"分批實際法".

優點:計算發出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準確.

缺點:實務操作的工作量繁重,困難較大.

適用于容易識別、存貨品種數量不多、單位成本較高的存貨計價.

個別計價法的計算公式:發出存貨的實際成本=各批(次)存貨發出數量×該批次存貨實際進貨單價

二、加權平均法

加權平均法, 計算出存貨的加權平均單位成本,以此為基礎計算當月發出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法.

優點:計算方法簡單.

缺點:不利于核算的及時性;在物價變動幅度較大的情況下,按加權平均單價計算的期末存貨價值與現行成本有較大的差異.適用于物價變動幅度不大的情況.

加權平均法有月加權平均法(也叫全月一次加權平均法、月末一次加權平均法)和移動加權平均法.

1、月加權平均法是指以本月全部進貨數量加上月初存貨數量作為權數,去除本月全部進貨成本加上月初存貨成本,計算出存貨的加權平均單位作成本,以此為基礎計算本月發出存貨的成本和期末存貨成本的一種方法:

存貨單位成本=[月初庫存存貨的實際成本+(本月各批進貨的實際單位成本*本月各批進貨的數量)]/月初庫存存貨數量+本月各批進貨數量之和

2、移動加權平均法是指以每次進貨的成本加上原有庫存存貨的成本,除以每次進貨數量加上原有庫存存貨的數量,據以計算加權平均單位成本,作為在下次進貨前計算各次發出存貨成本依據的一種方法.

存貨單位成本=(原有庫存存貨的實際成本+本次進貨的實際成本)/(原有庫存存貨數量+本次進貨數量)

三、先進先出法

先進先出法是指根據先入庫先領用或發出的假定原則,對于發出的存貨以先入庫存貨的單價計算發出存貨成本的方法.采用這種方法的具體做法是:先按存貨的期初余額的單價計算發出的存貨的成本,領發完畢后,再按第一批入庫的存貨的單價計算,依此從前向后類推,計算發出和結存存貨的成本.先進先出法假設先入庫的材料先耗用,期末庫存材料就是最近入庫的材料,因此發出材料按先入庫的材料的單位成本計算.采用這種方法,先購入的存貨成本在后購入的存貨成本之前轉出,據此確定發出存貨和期末存貨的成本.

對銷售而言,先獲得的存貨先銷售出去,使留下存貨的日期離現在越近,存貨價值越接近現在的重置價值.在物價上漲時,此法會導致較低的銷貨成本,較多的盈余.

先進先出法的優缺點:

其優點是使企業不能隨意挑選存貨計價以調整當期利潤,缺點是工作量比較繁瑣,特別對于存貨進出量頻繁的企業更是如此.而且當物價上漲時,會高估企業當期利潤和庫存存貨價值;反之,會低估企業存貨價值和當期利潤.

在通貨膨脹情況下,先進先出法會虛增利潤,增加企業的稅收負擔,不利于企業資本保全.而且,先進先出法對發出的材料要逐筆進行計價并登記明細賬的發出與結存,核算手續比較煩瑣.

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