如何區別業務招待費和餐費?

如何區別業務招待費和餐費?

答:業務招待費和餐飲費,很多會計人把這兩個概念混同,認為業務招待費就是餐飲費,餐飲費就是業務招待費.其時這兩個概念不能完成等同.一個方面,業務招待費核算的范圍大于餐飲費;另一方面,餐飲費也并非必然要在業務招待費里核算.

1.業務招待費核算范圍大于餐飲費?業務招待費的核算內容包括四塊:第一,宴請或工作餐的開支;第二,贈送紀念品的開支,通常禮品的贈送要在業務招待費里核算;第三,組織員工和外部人員到旅游景點參觀,門票費、交通費,還有各類的雜費也要在招待費里核算;第四,外部業務關系人員到公司出差、調研、做項目,他們發生的差旅費如果在公司報銷需在業務招待費里核算.這一點務必提請大家要注意,外單位的人來公司出差,相關費用不能做差旅費理.只有本公司的員工出差發生的費用才能在差旅費里核算.

2.并非所有的餐飲費都要進業務招待費因為業務招待費不能全額在所得稅前扣除.會計做賬一般不愿意做大業務招待費,總是想辦法希望把業務招待費少記一點.譬如前面提到的外單位人員到公司出差,記作差旅費就對公司有利,記作業務招待費就對公司不利.哪些餐飲費可以不在業務招待費里面核算呢?聊舉幾例:員工出差期間,吃飯發生的餐費可以不在業務招待費里核算,可以記入差旅費.公司組織會議,如開年度經營會、開股東會、開董事會,與會期間的餐費課記到會議費里面.員工外出參加培訓,參加培訓期間發生的餐費,可以記作職工教育經費.員工加班發生的餐費,可以記入職工福利費.還有哪些餐費可以不記入業務招待費,大家繼續總結,總結得越多就越能給公司節省稅費.臨沂銀橋教育給大家科普一差旅費的細節.員工出差時發生的餐費要根據情況區別處理,本人發生的餐費記作差旅費即可.員工出差期間發生的商務宴請則需記入業務招待費.

3.業務招待費的稅前扣除相比以前的稅務規定,業務招待費稅前扣除標準變得簡潔了.有一點很明確,業務招待費發生后不能全額在所得稅前扣除.能扣除多少呢?只能扣除業務招待費總額的60%.但有個前提,按60%計算出的金額要和營業收入的5‰作比較,那個數低就用哪個數做稅前扣除的依據.換言之,業務招待費取業務招待費總額的60%和收入的5‰孰低作為扣除標準.這樣的扣除標準帶有強烈的價值導向,是個好事.業務招待費主要是吃吃喝喝的費用,不允許全額扣除體現了節儉鬧革命的思想.商業談判要在餐桌搞定本身就是陋習.

4.如何控制業務招待費控制業務招待費,一是為了避免浪費,另外也是為了避免以權謀私.控制業務招待費并不容易,我給大家推薦兩個辦法:1、定額制制定標準、制定限額約束鋪張浪費.譬如說,宴請客戶時要說清楚,宴請誰,誰陪同.陪同的人不能太多,不能請一人吃飯,找十個人蹭飯.此外,要根據所宴請的人的層級確定接待接待標準.這樣做下來,業務招待費等于被框住了.2、事前審批制業務招待行為貫徹先請示后招待的原則,一定要事先得到領導的批準之后才能發生.如果能把定額制與事先審批制結合起來使用,效果會更好,可以遏制餐桌上的浪費與腐敗.

業務招待費如何入賬

答:1、會計上,對于招待費用支出全部如實入賬.平時的餐飲票,用于招待的計入"管理費用--業務招待費"科目;用于員工個人午餐的計入"管理費用--福利費"科目.

2、稅法上,業務招待費支出有稅前扣除標準,超出標準的部分,年終所得稅匯算清繳時做納稅調整.即:

所得稅法 第四十三條 企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰.

如:某企業(內資)2006年度取得主營業務收入2100萬元,其他業務收入300萬元,本年度在管理費中共列支業務招待費30萬元.

根據稅法規定,可稅前扣除的業務招待費=30*60%=18(萬元),但最高扣除限額=2400*5‰=12(萬元),故只能扣除業務招待費12萬元,應調增應納稅所得額18萬元(30-12).

以上文章詳細分析了業務招待費和餐費的區別,如果讀完上文你還是如果還有其他的會計問題,可以直接咨詢我們會計學堂的在線老師,老師會在第一時間回復您的.