金蝶期末結(jié)賬操作步驟

由于金蝶KIS系列迷版，標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品所采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是微軟的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，而該數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)小型的應(yīng)用數(shù)據(jù)，無(wú)法容納大量的數(shù)據(jù)，同時(shí)隨著數(shù)據(jù)的增大，數(shù)據(jù)庫(kù)的性能也會(huì)受到影響。故金蝶的該系列產(chǎn)品在年底結(jié)帳的時(shí)候是將生成一個(gè)只含有下個(gè)年度的年初數(shù)據(jù)的新賬套，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)年度數(shù)據(jù)的分割，以避免由于數(shù)據(jù)量的增大而造成的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用性能的影響。

如果當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間是年度的最后一個(gè)會(huì)計(jì)期間，則此時(shí)結(jié)賬是執(zhí)行年結(jié)過(guò)程。年結(jié)基本上與日常結(jié)賬沒(méi)有什么區(qū)別，但年結(jié)的實(shí)際內(nèi)容則完全不同于日常結(jié)賬。年結(jié)時(shí)，強(qiáng)制用戶(hù)做系統(tǒng)備份。系統(tǒng)在年結(jié)過(guò)程中，將所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除，只將有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)的余額及發(fā)生額結(jié)入到下一年。年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度之后是無(wú)法反結(jié)賬的，因此在進(jìn)行年結(jié)時(shí)要特別慎重。進(jìn)行年結(jié)后所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部都被清除，只有賬套備份中留有這些數(shù)據(jù)資料。必須要仔細(xì)保存好這些備份數(shù)據(jù)，以備查賬時(shí)能恢復(fù)出來(lái)記賬憑證及業(yè)務(wù)資料進(jìn)行查詢(xún)等處理。

年結(jié)處理方式:

根據(jù)帳套數(shù)據(jù)量、帳套數(shù)據(jù)本身的正確性，通常有以下幾種年結(jié)方法：

1、直接年結(jié)

利用軟件自身提供的結(jié)賬功能，在年末進(jìn)行正常的年結(jié)是最好的也是數(shù)據(jù)保存連續(xù)性最后的辦法。除非特別情況，都建議使用直接年結(jié)的方法。

2、年結(jié)時(shí)不采用事務(wù)機(jī)制

通過(guò)【系統(tǒng)維護(hù)】—>【賬套選項(xiàng)】—>【高級(jí)】—>【結(jié)賬】中的選項(xiàng)“年結(jié)時(shí)不采用事務(wù)機(jī)制”來(lái)控制。選中這個(gè)選項(xiàng)，然后再執(zhí)行期末結(jié)賬。如果賬套數(shù)據(jù)量特別大或者系統(tǒng)運(yùn)行速度很慢時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)年結(jié)需要很長(zhǎng)的時(shí)間，或者結(jié)賬狀態(tài)類(lèi)似于死機(jī)，長(zhǎng)時(shí)間表面看不到任何反映。這個(gè)選項(xiàng)的作用是忽略事務(wù)的處理，從而達(dá)到提升年結(jié)速度的效果。

新建賬套

操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--賬套管理—新建按鈕（白紙按鈕）

注意點(diǎn)：賬套號(hào)、賬套名不能重復(fù)但可修改，但賬套類(lèi)型不可更改

設(shè)置參數(shù)和啟用賬套

操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--賬套管理—設(shè)置按鈕

注意點(diǎn)： 公司名稱(chēng)可改，其他參數(shù)在賬套啟用后即不可更改（包括總賬啟用期間）

易引發(fā)的錯(cuò)誤：如果賬套未啟用就使用，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)"數(shù)據(jù)庫(kù)尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用"

備份與恢復(fù)

1、 備份

操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--賬套管理—備份按鈕

注意點(diǎn)：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識(shí)別的路徑）

b、 備份時(shí)電腦硬盤(pán)及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份

c、 備份文件不能直接打開(kāi)使用

解釋?zhuān)和獠吭O(shè)備（光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī)）

2、 恢復(fù)

解釋?zhuān)寒?dāng)源賬套受到損壞，需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。

操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--賬套管理—恢復(fù)按鈕

注意點(diǎn)：恢復(fù)時(shí)“賬套號(hào)、賬套名”不允許重復(fù)。

金蝶期末結(jié)賬操作步驟小編已經(jīng)講解了，根據(jù)帳套數(shù)據(jù)量、帳套數(shù)據(jù)本身的正確性，通常有以下幾種年結(jié)方法，會(huì)計(jì)學(xué)堂小編告訴大家，已結(jié)賬的所有數(shù)據(jù)，不得隨意修改，如需修改可以通過(guò)“反結(jié)賬”進(jìn)行處理。更多內(nèi)容請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注網(wǎng)站更新。