普通發票金額大于報銷金額怎么入賬

普通發票金額大于報銷金額怎么入賬

發票金額大于報銷金額可以入賬的.

根據《企業會計準則》中規定,企業在采購業務中收到的發票,其報銷金額可以小于或者等于發票上的金額,只要不超過發票金額即可.

企業在費用管理中,當發生費用需要報銷時,其報銷金額為發票上的金額,但也可以低于此金額,這其中包含差旅費、餐費等發票.

入原材料購進、固定資產購進等所獲得的發票一般由發票上的金額入賬,這樣能更好的客觀反映企業在運營過程中發生的相關費用.

如果是一般的費用報銷,如取得普通發票,報銷餐費、業務費之類的,直接按實際報銷的金額分別計入相關科目即可.比如,因公外出就餐,拿回一張金額100元的發票報銷,因為太老實告之財務實際只消費80元,老板直接報銷80元.這……

會計分錄如下:

借:管理費用 80

貸:庫存現金 80

類似這種業務很常見,員工忠誠老實,不拿公司的一針一線,老板表示很滿意!關鍵是這種取得的是普通發票,而且金額不大,對企業財務報告幾乎沒有任何影響的,賬務簡單粗暴處理即可.

報銷專用發票

相反,比較復雜的就是取得專用發票,涉及到比對認證的,可能稍微麻煩.比如,某一般納稅人企業,老王負責采購,預支1萬元,去購買一臺打印機.事后,購入打印機,收到專用發票,注明的金額是10000元,相關稅額是1300元.

這種情況下,購置打印機,取得專用發票,需要比對,不能亂記賬,只能按發票記載的金額及稅額核算.發票價稅合計應支付11300元,按理,應支付11300元;報銷只能報銷10000元,我想,老王不會墊付1300元,也就是說實際支付10000元.

問題來了,這怎么辦?發票與報銷之間差額部分,記入營業外收入.

會計分錄如下:

①老王預支款項時

借:其他應收款 10000

貸:庫存現金 10000

②購入打印機,報銷時

借:固定資產 10000

應交稅費--應交增值稅(進項稅額)1300

貸: 其他應收款 10000

營業外收入 1300

實際報銷少于發票金額的情形基本如此,相關的賬務處理可參考以上會計分錄.

普通發票金額大于報銷金額怎么入賬的問題會計學堂小編就講到這里,同時小編還為大家介紹了報銷專用發票金額大于報銷金額的入賬問題,因為涉及到認證,所以更加麻煩,財務人員可以參照上文案例好好分析了解下.