電子發票可以不打印作為憑證嗎

電子發票可以不打印作為憑證嗎

電子發票作為發票的一種,起作用與常規的紙質發票具有相同的作用好效應.所以是可可以作為記賬憑證的,是完全合法合規的.

但是電子發票在作為入賬憑證的時候一定要注意防止被拿來重復報銷,因為電子發票不想傳統的紙質發票是專門的發票紙張,電子發票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導致財務工作出錯,輕則被老板責罵,重則成為背鍋俠.

所以在將電子發票作為入賬憑證的時候,應該要建立一套專門的電子發票報銷臺賬,在收到電子發票報銷的時候,首先通過臺賬來查看該電子發票有沒有報銷記錄,只有沒有報銷記錄的發票才能進行報銷,否則就是重復報銷了.

建立臺賬的方法有很多種,個人覺得比較方便的是 用微信小程序來處理,因為小程序不需要安裝,直接通過掃描就能獲取發票的信息,自動查重,沒有重復報銷的發票可以一鍵存入臺賬,非常方便.

在微信-發現-小程序中輸入相關關鍵字,比如"電子發票查重工具",就可以快速查找到專門的發票查重工具,小工具功能簡單但非常實用,操作起來也是一目了然,很容易上手.生成的臺賬也可以直接導出excel,甚至能一鍵將excel格式臺賬發送到指定的郵箱(比如老板、領導、同事等).還支持聯合查重,多個人可以共同維護和使用一個臺賬,避免重復工作,也不容易出錯.

電子發票的有效期

答:電子發票的有效期為1個月的時間.

申請開電子發票發票抬頭怎么填

答:企業電子發票需要提供:企業名稱、稅號、地址、電話、開戶行以及賬戶.

中華人民共和國發票管理辦法第二十條 銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應向付款方開具發票;第二十一條 所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時,應當向收款方取得發票.取得發票時,不得要求變更品名和金額.

根據國家稅務總局新規,從7月1日開始,消費者不管是開具增值稅專用發票還是普通發票,只要發票抬頭為企業,都需要向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼.納稅人識別號就是稅號的全稱,對于企業而言,稅號就相當于我們個人的身份證號,每個企業的稅號都是唯一的.

電子發票作為合法有效的憑證,法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的紙質增值稅普通發票相同.區別于傳統紙質發票,是在原有加密防偽措施上,使用數字證書進行電子簽章后供購買方下載使用.

電子發票適合電商、電信、快遞、公用事業、商場超市等行業,以及大量使用通用機打發票、自印銜頭發票和增值稅普通發票的納稅人.

個人發票需要提供稅號嗎?

以普通消費者身份外出就餐、住宿時,無需提供個人稅號;但以企業人員身份報銷,則要向商家提供納稅人識別號或統一社會信用代碼.

根據《關于增值稅發票開具有關問題的公告》第一條 自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在"購買方納稅人識別號"欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼.不符合規定的發票,不得作為稅收憑證.

本公告所稱企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業.

《中華人民共和國發票管理條例》第二十二條 開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章.任何單位和個人不得有下列虛開發票行為:

(一)為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;

(二)讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;

(三)介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票.

電子發票可以不打印作為憑證嗎?電子發票的有效期是多少?申請開電子發票發票抬頭怎么填?在文章中提到了需要寫序列號、公司名稱等等這些,具體可以參考文中的第一段,以及關注會計學堂,可以在后期學習到更多的資訊內容!