發生福利費支出時是否必須憑發票列支

2019-05-21 16:18 來源:網友分享
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企業職工伙食費是職工的福利之一,為了方便職工的就餐。企業還會為員工報銷交通費、伙食費、通訊費等等,作為企業員工的福利,在會計上應該怎么入賬?發生福利費支出時是否必須憑發票列支?

發生福利費支出時是否必須憑發票列支

根據企業所稅規定合理性原則按《 企業所稅實施條例 》合理支指符合產經營規應計入期損益或者關資產本必要支職工福利費屬于企業必要支實際工作企業要具體事項具體待職工困難補助費合理福利費列支范圍員工資、補貼取發票關收據、憑證作合憑據購買屬于職工福利費列支范圍實物資產發外相關費用應取合發票作列支憑證。

稅法對允許扣除支出有合理性要求要體現合理性重要點要取得合法和適當報銷憑據即主要企業從外部取得發票、收據等因此企業對發生從外部購進或由外部提供用于職工福利支出均應取得必要發票和收據等憑據而應再認職工福利費支出需要些報銷憑據 企業日常列支和核算職工福利費時往往無法取得發票、收據等外部憑據企業貨幣形式發放給職工各項補貼、救濟費、安家費等 另外對于企業已經當年度職工福利費列支、至次年度才能取得相關支出報銷憑據否稅前扣除問題盡管國稅函[2009]3號文沒有明確筆者認只要次年度企業所得稅年度匯算清繳前取得了相關報銷憑據當年度扣除否則需進行納稅調整

福利費開支范圍

(1)職工生活困難補助

(2)職工醫藥費

(3)職工工傷赴外地就醫路費

(4)企業福利部門的各項開支

發生福利費支出時是否必須憑發票列支

法規依據

《企業所得稅法》下,職工福利費支出必須憑合法發票列支,如果企業在企業所得稅年度匯算清繳前仍未將跨年度的福利費發票處理到位,一旦被查實,就得作出相應的納稅調整,并補繳相關稅款。  

當前企業列支的職工福利費的“合理性”證據不足主要表現在:

(1)入賬憑證不合法,如企業職工食堂的采購支出,如果沒有取得發票,不允許稅前扣除,外購物品未取得發票或取得的發票不符合規定;

(2)自制支付憑證手續不齊全,收款人未簽字確認或由他人代簽字;

(3)金額較大的支出無內部決策支撐;

(4)有關補貼項目無發放依據。

綜上所述,福利費支出除在規定限額(工資14%)外,還需要有合規的列支憑據,因此必須取得真實發票。

發生福利費支出時是否必須憑發票列支?《企業所得稅法》下,職工福利費支出必須憑合法發票列支,如果企業在企業所得稅年度匯算清繳前仍未將跨年度的福利費發票處理到位,一旦被查實,就得作出相應的納稅調整,并補繳相關稅款。

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