專用憑證和通用憑證為哪些

2019-05-09 17:55 來源:網友分享
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財務人員記錄的會計憑證中,又可以分為專用憑證和通用憑證等,而這兩種憑證的類型或是實際的內容也是不一樣的。在記錄憑證的時候,也需要根據憑證類型來分類。那么,專用憑證和通用憑證為哪些?

專用憑證和通用憑證為哪些

  記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

  1.專用記賬憑證

  是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

  (1)收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。

  (2)付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。 收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監督貨幣資金的使用。

  (3)轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。 轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

  2.通用記賬憑證

  通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。 在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。

專用憑證和通用憑證為哪些

  記賬憑證的有哪些類別

  根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:

  (一)按其用途分類

  記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

  1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

  (1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

  (2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

  (3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。

  2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。

  (二)按其填列會計科目的數目分類

  記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。

  (1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。

  (2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

  (三)按其包括的內容分類

  記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

  (1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。

  (2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。

  (3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。

  本文詳細介紹了專用憑證和通用憑證為哪些后,財務要能夠掌握專用憑證和通用憑證的差異,要是在記賬時無法區分,不知道各種憑證做賬方式的話,現在也可以通過會計學堂網進一步的了解專用憑證和通用憑證做賬上的差異。

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    專用憑證和通用記賬憑證均是企業日常記賬所使用的憑證類型,但有一定的區別。 專用憑證是為特定的業務或特定的會計科目設計的一種憑證,專用憑證的格式和內容因會計科目不同而有所差異,專用憑證相對比較嚴格,適用于大多數會計交易,要求符合各行業財務會計準則。 通用記賬憑證是用于標識會計記賬情況的保留性憑證,是一種通用的記賬憑證,不僅在格式上一致,而且單號規則也嚴格要求。一般情況下,此類憑證主要是用于記錄少量及零散項目記賬,如報銷、費用報銷等。 舉個例子:一家公司簽訂了一筆新的租房合同,支付的租金將用于租金費用的記賬,在此情況下,應該使用專用憑證記賬。如果是一筆費用報銷類的事宜,那么應該使用通用憑證記賬。

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