賬簿保管期滿如何銷毀

賬簿保管期滿如何銷毀

賬簿保管期滿，可以按照下列程序銷毀：

（l）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制賬簿檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限，銷毀時間等內容。

（2）單位負責人在會計賬簿銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀會計賬簿時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計賬簿時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計賬簿時應當由同級審計部門派員參加監銷。

（4）監銷人員在銷毀會計賬簿前應當按照會計賬簿銷毀清冊所列內容清點核對所銷毀的會計賬簿；銷毀后，應當在會計賬簿銷毀冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

會計賬簿的分類

按用途分類

1）序時賬簿：又稱日記賬，是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進行登記的。在會計工作發展的早期，就要求必須將每天發生的經濟業務逐日登記，以便記錄當天業務發生的金額。因而習慣地稱序時賬簿為日記賬。

序時賬簿按其記錄內容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

普通日記賬是將企業每天發生的所有經濟業務，不論其性質如何，按其先后順序，編成會計分錄記入賬簿；特種日記賬是按經濟業務性質單獨設置的賬簿，它只把特定項目按經濟業務順序記入賬簿，反映其詳細情況，如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。

特種日記賬的設置，應根據業務特點和管理需要而定，特別是那些發生繁瑣、需嚴加控制的項目，應予以設置。如：普通日記賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。

2）分類賬簿：對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同，又分為總分類賬和明細分類賬。

總分類賬，簡稱總賬，是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。

明細分類賬，簡稱明細賬，是根據明細分類科目開設賬戶，用來登記某—類經濟業務，進行明細分類核算，提供明細核算資料的分類賬簿。

3）備查賬簿：又稱輔助賬簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。它可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。

備查賬簿的設置應視實際需要而定，并非一定要設置，而且沒有固定格式。如設置租入固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。

按賬頁格式分類

1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種。

2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。適用于只進行金額核算的資本、債權、債務明細賬。如“應收賬款”、“應付賬款”、“實收資本”等賬戶的，明細分類核算。

3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄。適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如“生產成本”、“管理費用”、“營業外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細分類核算。

4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內，都分設數量、單價和金額三小欄，以反映財產物資的實物數量和價值量。如：原材料、庫存商品、產成品、固定資產明細賬。

5)橫線登記式賬簿：在同一張帳頁的同一行，記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。

按外形特征分類

1） 訂本賬：訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的—定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿，一般適用于重要的和具有統馭性的總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。

優點：可以避免賬頁散失，防止賬頁被抽換，安全。

缺點：同一賬簿在同一時間只能由一人登記，這樣不便于會計人員分工協作記賬，也不便于計算機打印記賬。

（特種日記賬，如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬，以及總分類賬必須采用訂本帳形式）

2）活頁賬：活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數量的賬頁置于活頁夾內，可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬一般適用于明細分類賬。

優點：可以根據實際需要增添賬頁，不會浪費賬頁，使用靈活，并且便于同時分工記賬

缺點：賬頁容易散失和被抽換。

（各種明細分類賬可采用活頁賬形式）

3）卡片賬：卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，賬頁可以根據需要隨時增添的賬簿。卡片賬一般適用低值易耗品、固定資產等的明細核算。（在我國一般只對固定資產明細帳采用卡片帳形式）

通過對“賬簿保管期滿如何銷毀”內容的收集、整理，小編第一次知道了各類帳簿都有其保管年限，并且在保管年限到期后還不能隨便銷毀。好了，會計學堂本期關于賬簿保管期滿如何銷毀就為大家介紹到這了。朋友們，再見。