公司報銷費用發票需要注意什么問題

2019-04-26 14:59 來源:網友分享
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發票是我們員工報銷的依據之一,也是企業向國家納稅的唯一憑證。那么,做為企業的財務人員,公司員工報銷費用發票需要注意什么問題?要怎樣檢查呢?來看會計學堂本節的內容吧。

公司報銷費用發票需要注意什么問題

我們在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付的款項,應當向收款方索取發票并核對以下內容:

1、是否是正式發票或稅務機關監制的其他收款憑證(公司原則上不接受普通收據入帳);

2、.填寫的抬頭是否齊全的;除定額發票外(如餐費發票),應有完整的公司抬頭“********公司”,有開票時間(增值稅發票注意有無超90日抵扣有效期限);

3、開票項目或品名規格,數量單價,合計金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”,如果品種較多發票列示不下請另附清單。金額超單張限額的,應分多張開票。注意發票字跡是否清楚;

4、必須加蓋對方財務專用章、發票專用章、或公章;

5、快遞單不能直接作為報銷憑證,應要求對方另開發票;

另外:海外包括港懊臺地區的Invoice、收銀小票、其他商業票據可以接受。

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開具發票對企業報銷費用有什么益處

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證,發票只能證明業務發生了,不能證明款項是否收付。

發票是指經濟活動中,由出售方向購買方簽發的文本,內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外,發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數量,是會計賬務的重要憑證。

企業銷售開具發票、采購取得發票,在國家層面上,取得了以票控稅加強了稅收管理;在企業層面,維護了企業所得稅前正常成本的扣除,降低非正常成本、利潤的分配,取得進項發票抵扣銷項稅,降低企業應納稅額的稅負。

以上就是會計學堂小編總結的關于公司報銷費用發票需要注意什么問題?的內容,不知內容是否全面,但是僅供大家參考學習。大家如果還有更多的注意事項,可與會計學堂的老師在線討論。

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