費用報銷只附一張發票可以嗎

費用報銷只附一張發票可以嗎

答：費用報銷是需要報銷人自行填制報銷單，寫清楚費用名稱，金額等信息，找相關人員審核簽字后才可以報銷，而不能完全靠一張發票就報銷的，這里面涉及企業內控問題. 光靠一張發票并不足以支撐業務的真實合理，如果光靠一張發票入賬，無論是在企業內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。

日常工作中主要的業務實質性要件有哪些？

答：1.實物資產

如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單，入庫單簽章、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明，發票日期和發票金額是否與采購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業合理水平。

2.租金發票

是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同，發票日期金額是否與租賃合同吻合。

3.業務招待費

業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批，大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重點，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。

4.差旅費

差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票，餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票，人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。

5.會議費

會議費報銷，是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。

6.工資薪金

是否有考勤記錄、招聘合同，是否扣繳了工資薪金的個人所得稅，工資數額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。

7.運費

運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸，運輸價格是否波動較大。

8.油費

加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

9.水電費

水電費報銷，發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少，但水電費卻很高。

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