購買辦公用品并報銷的會計分錄

購買辦公用品并報銷的會計分錄

答：購買辦公用品的會計處理：(可依據辦公用品的部門來記入不同科目）

1、如果沒有預借備用金，自己墊支時，報銷的會計處理分錄如下：

借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

貸：庫存現金

2、如果買辦公用品時，向單位預借備用金

a借款時

借：其他應收款-備用金

貸：庫存現金

b報銷時，如果要實際采購金額小于備用金時，要交回剩余現金，并報銷。

借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

借：現金

貸：其他應收款-備用金

c報銷時，如果要實際采購金額大于備用金

借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

貸：現金

貸：其他應收款-備用金

d報銷時，如果要實際采購金額等于備用金

借：管理費用/銷售費用/制造費用-辦公費

貸：其他應收款-備用金

辦公用品不是萬能的擋箭牌，銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。大額的辦公用品費用稅務局會要求提供清單明細，認實質不認形式，稅務局會按人頭匡算辦公用品費用。

很多企業總有一部分支出是無法取得發票的，但是之前發票監管的這個漏洞，很多報銷人員就搞些辦公用品發票等拿去財務報銷，現在購物發票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類，需要具體購物明細清單。

購買辦公用品并報銷的會計分錄，這幾乎是每一個財務都會遇到的，所以不要僥幸，一定要學會，因為基礎，因為必要，所以不容有失，對此大家若還有什么不了解的地方歡迎向會計學堂的答疑老師進行了解.