購銷商品分類核算怎么做

購銷商品分類核算怎么做

批發核算

批發商品銷售的核算一般采用數量進價金額核算法。按銷售方式可以分為倉庫銷售和直運銷售。

(一)倉庫銷售的核算

倉庫銷售是指購進商品儲存在本企業的倉庫或寄存外庫，銷售時再將商品從倉庫中發出的交易行為。倉庫銷售分為同城銷售和異地銷售。

1.同城銷售的核算

同城倉庫銷售一般采用提貨制或送貨制的商品交接方式，采用支票、匯票等貨款結算方式來進行。

為了核算企業銷售商品取得銷售收入的情況，應設置"商品銷售收入"科目。企業銷售商品，實現銷售收入后，將商品銷售額計入該科目的貸方，將按規定收取的增值稅銷項稅額貸記"應交稅金--應交增值稅(銷項稅額)"科目，同時借記"銀行存款"或"應收票據"、"應收賬款"等科目。

結轉已售商品銷售成本時，應將已售商品的銷售進價成本計入"商品銷售成本"科目的借方，并將已售商品從"庫存商品"科目中轉出，即貸記"庫存商品"科目。

需要說明的是一般批發企業在銷售商品后并不逐日逐筆地結轉商品銷售成本和注銷庫存商品，而是等到月末采用一定的方法計算并結轉全月已售商品的銷售成本。

批發企業計算商品銷售成本，可以采用分批實際進價法、加權平均法、最后進價法、毛利率計算法等多種方法，這里主要介紹毛利率計算法。

毛利率計算法是根據本期商品銷售額，按照上季度實際毛利率(或本季度計劃毛利率)估算本期商品銷貨成本的方法。其計算公式如下:

本期商品銷售成本=本期商品銷售額X(1-上季度實際毛利率)

采用毛利率計算法計算商品銷售成本，核算工作較簡便，但計算結果不夠準確。因此一般在每季度的前兩個月采用此法計算商品銷售成本，而在季末采用加權平均法或最后進價法計算出全季度的商品銷售成本，再減去前兩個月用毛利率計算法計算出的商品銷售成本，剩下的就是第三個月的商品銷售成本，這樣就將前兩個月用毛利率法估算的商品銷售成本與實際商品銷售成本的差額擠到第三個月進行調整，可使得全季度的商品銷售成本及季度結存商品的價值接近實際。

2.異地銷售的核算

異地倉庫銷售一般采用發貨制的商品交接方式，采用委托銀行收款、托收承付及銀行匯票、商業匯票等貨款結算方式。采用委托銀行收款或托收承付結算方式下發貨制的方式交接商品，企業將商品交運輸部門發運，為購貨單位墊付運雜費時，借記"應收賬款"科目，商品發出后，企業向銀行辦妥托收手續，借記"應收賬款"科目，貸記"商品銷售收入"。

(二)直接商品銷售的核算

直接商品銷售是指批發企業將其從異地購進的商品直接發運銷售給購貨單位而不經過批發企業倉庫儲存的銷售方式，采用這種銷售方式可以加速商品流轉、節約商品流通費用，所以是一種重要的銷售方式。其具體做法是:批發企業從異地供貨單位購進商品直接發給購貨單位，辦理直運時可以委托供貨單位代辦，也可以由批發企業派采購員在供貨單位所在地監督辦理。一般是批發企業向銷貨單位購進商品并向購貨單位發運后，由銷貨單位填制兩套托收款憑證，同時交開戶銀行辦理委托收款，一份是以購貨單位的名義向批發企業收款，貨款由批發企業開戶銀行賬戶劃回銷貨單位開戶銀行賬戶，另一份是以批發企業名義向購貨單位收款，貨款直接劃回批發企業開戶銀行，收入批發企業賬戶。進行直運商品銷售的核算，需填制直運商品收發貨單，其中既要注明購進單價，又要注明銷售單價，以此作為辦理托收貨款及記賬的依據。直運商品銷售的特點是:

(1)批發商品購進與銷售同時進行，企業一方面根據銀行轉來的結算憑證向銷貨單位支付進貨款，作商品購進的賬務處理;另一方面又根據銷貨單位或企業采購人員向購貨單位發貨，并向購貨單位辦理托收銷貨款手續后轉給批發企業的直運商品收發貨單位，作托收銷貨款及取得商品銷售收入的賬務處理。

(2)商品直運不經過批發企業倉庫，在核算上不通過"庫存商品"科目。

(3)直運商品銷售是整批購進直接銷售，在商品銷售的同時可按商品進價逐筆結轉商品銷售成本，即在做商品銷售賬務處理的同時，作結轉銷售成本的會計分錄。直運商品銷售由于批發企業收到銀行轉來銷貨單位結算進貨款憑證的時間會不一致，因此在核算上也就會出現三種情況:①先支付進貨款，后托收銷貸款;②先托收銷貨款，后支付進貨款;③支付進貨款與托收銷貨款同日辦妥。

零售核算

零售商品銷售以門市銷售為主，銷貨業務頻繁，數量零星，一般采用售價金額核算法。

商品銷售的核算

在采用售價金額核算的情況下，零售企業每日營業終了時，各營業柜組(實物負責小組)清點銷貨款，填制商品進銷存日報表及內部繳貨單，連同銷貨款送交企業財會部門據以入賬。應當注意的是，這里所說的商品售價與批發企業不同，零售企業銷售商品的售價是含稅售價，即在商品的售價里包含了增值稅銷項稅額，則零售商品實際銷售額和增值稅銷項稅額的計算方法為:

商品銷售額=含稅收入÷(1+增值稅稅率)

增值稅銷項稅額=商品銷售額×稅率

零售企業由于采用售價金額核算法，對庫存商品實行售價記賬實物負責制，商品銷售出去，庫存商品減少，實物負責人的實物責任也相應的減少了。因此，在借記"銀行存款"，貸記"商品銷售收入"、"應收稅金--應交增值稅(銷項稅額)"等科目的同時也應在賬上注銷商品實物負責人的實物責任。由于"庫存商品"科目是按售價記賬的，則注銷實物責任時也按售價借記"商品銷售成本"科目，貸記"庫存商品"科目，即在平時暫按售價結轉商品銷售成本，到月末采用一定的方法，計算出已售商品的進銷差價后，再對"商品銷售成本"科目進行調整，將平時按售價結轉的商品銷售成本調整為商品銷售進價成本。

削價核算

(一)提取商品削價準備，以彌補商品削價損失

采用此方法的企業，逐月按以進價計算的庫存商品期末結存額的一定比例提取商品削價準備，計入商品銷售成本。提取時，借記"商品銷售成本"科目，貸記"商品削價準備"科目。當商品削價損失發生時不論庫存商品是按進價記賬還是按售價記賬，都不用調整"庫存商品"科目的賬面記錄，而是編制相反的會計分錄予以彌補，即借記"商品削價準備"，貸記"商品銷售成本"科目。

(二)商品削價損失發生時直接轉銷

不提取削價準備的企業，可以在商品削價損失發生時直接轉銷，將損失體現在當期的損益中。

(1)庫存商品按進價記賬的核算。如果企業的庫存商品是按進價記賬，則在商品削價損失發生時，按低于原進價的新售價"商品銷售收入"科目和"應交稅金--應交增值稅"科目，按高于新售價的原進價結轉商品銷售成本以此來體現商品削價后的實際情況。

(2)庫存商品按售價記賬的核算。如果企業的庫存商品是按售價記賬，在商品削價損失發生時按低于原進價的新售價計入"商品銷售收入"科目和"應交稅金--應交增值稅"科目，按高于新售價的原售價結轉商品銷售成本。月末削價售出的商品和其他已售商品一起分攤已售商品進銷差價。即削價商品還是按削價前的進銷差價額調整商品銷售成本，將商品銷售成本調整為原進價成本，并將削價損失體現在當期損益中。月末分攤商品進銷差價并調整"商品銷售成本"科目。

代銷核算

(一)受托代銷商品的核算

受托代銷商品是指企業接受其他單位的委托代銷商品。企業接受代銷商品時，應設置"受托代銷商品"科目，對受托代銷商品進行核算，以便同本企業庫存商品相區別。同時還應設置"代銷商品款"科目，核算接受代銷商品的價款。

1.視同買斷

如果代銷商品的受托方與委托方商定以商品銷售毛利的方式結算代銷費用，受托企業則將代銷商品的銷售視為本企業的商品銷售處理。代銷商品銷售后，企業將代銷商品收入及應交增值稅計入"商品銷售收入"和"應交稅金--應交增值稅(銷項稅額)"科目的貸方，并將收入款項借記"銀行存款"科目。同時，按代銷商品進價結轉商品銷售成本。采用進價核算的企業按代銷商品進價借記"商品銷售成本"科目，貸記"受托代銷商品"科目。

2.以手續費的方式收取代銷費用

如果代銷商品的受托方與委托方商定以手續費的方式結算代銷費用，受托企業在將代銷商品銷售出去后，一方面以售價借記"銀行存款"科目，貸記"應付賬款"科目，表示這筆款項需付還委托單位。另一方面要以進價借記"代銷商品款"科目，貸記"受托代銷商品"科目;企業向委托單位付還代銷商品銷售所得款項時，應借記"應付賬款"科目，并從中扣減代銷費用，貸記"代購代銷收入"科目，售價減代銷費用后的余額為實際支付款項，貸記"銀行存款"科目。

(二)委托代銷商品的核算

委托代銷商品是指企業委托其他單位代銷本企業的商品。

企業作為委托方發出代銷商品時，由于商品的所有權沒有轉移，所以不能作商品銷售處理，而應設置"委托代銷商品"明細科目進行核算，直到委托代銷的商品售出后，委托企業收到受托企業開出代銷清單時，才作代銷商品銷售處理。

企業支付委托代銷費用的方式不同，賬務處理也有所不同，如果企業以手續費的方式支付代銷費用，則將所支付的代銷費計入"經營費用"科目。

 購銷商品核算中的注意事項

一、注重商品管理工作

要加強商業企業商品的管理，應從以下幾方面著手。

（一）建立實物負責制

企業經營的商品，按商品品種和存放地點劃分為若干實物負責小組，并確定小組負責人，對小組所經營的商品數量、質量負全部經濟責任。

（二）對庫存商品實施金額控制，并加強盤點

庫存商品的總分類賬和明細分類賬一律按銷售價記賬，只記金額，不記數量。總分類賬總括反映庫存商品進、銷、存情況；明細分類賬按實物負責小組或小組負責人設置，詳細反映庫存商品進、銷、存情況。另外，企業只有通過對庫存商品的實地盤點，確定庫存商品數量才能核實庫存商品的金額，檢查實物負責人的經濟責任。

（三）設置“商品進銷差價”科目

由于庫存商品按售價記賬，而購進商品按進價付款，為了正確反映企業庫存商品資金實際占用額，就必須設置“商品進銷差價”科目，用來核算商品進價與售價之間的差額，并定期計算和分攤已銷商品的進銷差價。

（四）嚴格價格管理，健全手續

零售商品按售價金額入庫，實物負責人所經營的商品以售價金額控制．如售價一有變動，就會直接影響庫存商品總額。因此，必須嚴格價格管理，明碼標價。

同時，企業還要建立健全各個業務環節的手續制度，包括商品購進、銷售、儲存、交接等手續制度。嚴格商品銷貨款管理，對大件、貴重商品要建立數量賬，以彌補售價金額核算的不足。

二、包裝物超重、減重的核算方法

企業購進帶有包裝的商品，應按照扣除商品包裝物重量后的凈重驗收入庫。

包裝物超重，說明庫存商品重量不足，發生商品短缺；包裝物減重，說明庫存商品實際重量多，發生商品溢余。因此，包裝物的超重或減重，實質上是商品購進過程中發生的商品短缺或溢余。

一般情況下，發生包裝物超重或減重時應由實物負責人填制“包裝物超重、減重報告單”送交財會部門審查人賬。

（一）包裝物超重的核算方法

對于包裝物超重造成商品短缺的處理，應按購銷合同或協議執行。一般有以下兩種處理方法：一是由供貨方負擔的包裝物超重，應與供貸方聯系，要求供貨方補貨或退款；二是包裝物超重是由于商品的黏附所致，購貨方應作為損失處理。

（二）包裝物減重的核算

對于包裝物減重造成商品溢余的處理，一般以沖減銷售費用處理。

三、零售企業庫存商品調價與削價的核算

（一）庫存商品調價的核算

零售商品調整進價，不影響企業的賬簿記錄，不調整“庫存商品”和“商品進銷差價”科目的賬面金額，麗在商品銷售后，體現在企業當期損益中。

零售商品如調整售價，由于庫存商品按售價記賬，就必須調整“庫存商品”和“商品進銷差價”科目的賬面金額。當調高售價時，應按調高部分借記“庫存商品”科目、貸記“商品進銷差價”科目；調低售價時，則作相反的分錄。

（二）庫存商品削價

零售企業庫存商品削價所造成的削價損失'有兩種核算方法，即提取或不提取商品削價準備。

企業發生商品削價時，為了正確反映實物負責人的經濟責任，應先調整“庫存商品”科目并相應地調整“商品進銷差價”科目及兩者的賬面金額。

(1)商品削價后新售價高于原進價的核算。商品削價后新售價高于原進價的核算，其賬務處理與調價減值相同。

(2)提取削價準備金的核算。商品削價后不含稅新售價低于進價的損失，計提商品削價準備金的企業，在削價商品售出后用商品削價準備金彌補。

(3)不提取商品削價準備金的核算。不提取商品削價準備金的企業，在發生削價業務時，直接列為當期經營損益，不設置“商品削價準備”科目。

四、拒收商品與拒付貨款的處理

（一）本企業拒收商品和拒付貸款的核算

企業拒收商品，如果拒收的商品未付貨款，會計上不作處理；如果拒收的商品已經支付貨款，應要求退回已經支付的貨款。

企業拒付貨款，由于支付貨款前未作任何會計處理，收到銀行轉來的托收憑證和發票聯、結算聯等單據后，經與合同核對，發現不符，如果拒付全部貨款，不作任何會計處理，只需填制“拒付理由書”轉交銀行，退回所有的結算憑證。如果拒付部分貨款，對符合合同規定的商品，應作正常購進核算；對不符臺合同規定的商品，只需填制“拒付理由書”，會計上不作處理。

（二）購貨企業拒收商品與拒付貨款的核算

商業企業的異地商品銷售，采用“發貨制”和托收承付結算方式，在商品運出，辦妥托收貨款手續，并已作商品銷售人賬以后，由于質量、品種、規格、數量不符合合同規定，或因計價、發貨差錯等原因，致使購貨單位提出拒收商品和拒付貨款時，應及時會同業務部門與購貨單位聯系，協商解決。待查明原因后，分別不同情況進行處理。

五、倉庫銷售的核算

倉庫銷售是指購進商品儲存在本企業的倉庫或寄存外庫，銷售時再將商品從倉庫中發出的交易行為。倉庫銷售分為同城銷售和異地銷售。

（一）同城銷售的核算

同城倉庫銷售一般采用提貨制或送貨制的商品交接方式，采用支票、匯票等貨款結算方式來進行。

為了核算企業銷售商品取得銷售收入的情況，應設置“主營業務收入”科目。

企業銷售商品，實現銷售收入后，將商品銷售額計入該科目的貸方，將按規定收取的增值稅銷項稅額貸記“應交稅費——廊交增值稅（銷項稅額）”科目，同時借記“銀行存款”或“應收票據”、“應收賬款”等科目。

結轉已售商品銷售成本時，應將已售商品的銷售進價成本計入“主營業務成本”科目的借方，并將已售商品從“庫存商品”科目中轉出，即貸記“庫存商品”科目。

需要說明的是，一般批發企業在銷售商品后并不逐日逐筆地結轉商品銷售成本和注銷庫存商品，而是等到月末采用一定的方法計算并結轉全月已售商品的銷售成本。

批發企業計算商品銷售成本，可以采用分批實際進價法、加權平均法、最后進價法、毛利率計算法等多種方法，這里主要介紹毛利率計算法。

毛利率計算法是根據本期商品銷售額，按照上季度實際毛利率（或本季度計劃毛利率）估算本期商品銷貨成本的方法。其計算公式如下：

本期商品銷售成本=本期商品銷售額×（1一上季度實際毛利率）采用毛利率計算法計算商品銷售成本，核算工作較簡便，但計算結果不夠準確。因此一般在每季度的前兩個月采用此法計算商品銷售成本，而在季末采用加權平均法或最后進價法計算出全季度的商品銷售成本，再減去前兩個月用毛利率計算法計算出的商品銷售成本，剩下的就是第三個月的商品銷售成本，這樣就將前兩個月用毛利率法估算的商品銷售成本與實際商品銷售成本的差額擠到第三個月進行調整，可使得全季度的商品銷售成本及季度結存商品的價值接近實際。

（二）異地銷售的核算

異地倉庫銷售一般采用發貨制的商品交接方式，采用委托銀行收款、托收承付及銀行匯票、商業匯票等貨款結算方式。采用委托銀行收款或托收承付結算方式下發貨制的方式交接商品，企業將商品交運輸部門發運，為購貨單位墊付運雜費時，借記“應收賬款”科目，商品發出后，企業向銀行辦妥托收手續，借記“應收賬款”科目，貸記“主營業務收人”科目。

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