會計憑證保管內容包括什么?

會計憑證保管內容包括什么?

基本內容

會計憑證的保管,是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查.會計憑證是記賬的依據,是重要的經濟檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀.

會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調閱和查找.會計憑證歸檔保管的主要方法和要求是:

1.每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無缺號和附件是否齊全.然后按順序號排列,裝訂成冊.為了便于事后查閱,應加具封面,封面上應注明:單位的名稱所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數、總計冊數等,并由有關人員簽章.為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封簽,并由會計主管人員蓋章.

2.如果在一個月內,憑證數量過多,可分裝若干冊,在封面上加注共幾冊字樣.如果某些記賬憑證所附原始憑證數量過多,也可以單獨裝訂保管,但應在其封面及有關記賬憑證上加注說明,對重要原始憑證,如合同、契約、押金收據以及需要隨時查閱的收據等在需要單獨保管時,應編制目錄,并在原記賬憑證上注明另行保管,以便查核.

3.裝訂成冊的會計憑證應集中保管,并指定專人負責.查閱時,要有一定的手續制度.

4.會計憑證的保管期限和銷毀手續,必須嚴格執行會計制度的規定.任何人無權自行隨意銷毀,具體規定見附錄.

會計憑證控制的主要內容

會計憑證控制,主要包括以下幾項內容:

1、取得的原始憑證必須經過專人審核,只有經過審核的原始憑證方能作為會計記錄的原始依據.

2、記賬憑證的內容必須與原始憑證的內容保持一致,所有的記賬憑證應附有原始憑證.

3、憑證必須連續編號,憑證的使用必須按編號次序使用,領用空白憑證必須經過登記.

4、憑證正、副聯必須一次復寫填制,各聯必須注明用途,嚴格按規定的用途使用各聯,報廢憑證各聯必須注明報廢字樣,合并一處按規定妥善保管.

5、建立定期的復核制度,定期對憑證的填寫、記賬、過賬進行復核.

6、建立完善的憑證傳遞程序,明確原始憑證和記賬憑證的裝訂、保管手續.

7、業務經辦人員在處理有關業務時,必須簽名、蓋章, 以備以后追溯責任.

會計憑證保管內容包括什么?上文小編介紹了如何保管，以及會計憑證控制的幾項內容，希望對大家了解這個問題，有所幫助，更多相關資訊，敬請關注會計學堂的更新！